Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была в этом месяце

60 000 ₽

43 года (родилась 23 ноября 1982), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Активные продажи
Ведение переговоров
Грамотная устная и письменная речь
Деловая переписка
Клиентоориентированность
Коммуникабельность
Консультативные продажи
Консультирование клиентов
Многозадачность
Навыки продаж
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 1 месяц

- Апрель 2025 – работает сейчас
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Завод Турбинных Запчастей», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• Подготовка офисных закупок (вода; кухня; канцелярия); • Приготовление кофе/чая на официальных встречах в офисе; • Регистрация входящей – исходящей корреспонденции; • Сбор информации и заказ товаров, услуг для нужд компании и производства; • Написание и отправка официальных писем по шаблону; • Работа с документами (сканирование, сохранение на сервере компании, распределение по папкам); • Подготовка текстовых документов Word и сводных таблиц Excel; • Подготовка шаблонных договоров; • Обработка курьерских доставок; • Работа на офисных телефонах; • Подготовка, заказ билетов на отраслевые выставки; • Выполнение личных поручений руководителей.
- Сентябрь 2018 – декабрь 2024
- 6 лет и 4 месяца
Специалист по таможенному оформлению (Декларант набивающий)
Таможенный брокер АО «Милитцер и Мюнх», Санкт-Петербург
Таможенное оформление, логистика
Обязанности и достижения:
Работа в программе «Альта-Софт» • Проверка документов для таможенного оформления; • Оформление и подача таможенной декларации в электронном виде (ИМ40, ЭК10); Формализация документов. • Взаимодействие с отделами таможни, экспедиторами; • холодные звонки по подготовленной базе.
- Июль 2010 – сентябрь 2018
- 8 лет и 3 месяца
Специалист по таможенному оформлению
Работа в международных торговых компаниях, таможенный брокер , Санкт-Петербург
Таможенное оформление, логистика
Обязанности и достижения:
• Ведение деловой переписки и консультирование клиентов компании по таможенному оформлению, подбор кодов ТНВЭД, проверка на нетарифное регулирование, расчет таможенных платежей; • Оформление сводных таблиц в Excel для декларантов для дальнейшего таможенного оформления. (сводные таблицы, формулы - более 20 000 тысяч артикулов); • обработка более 50 000 тыс. артикулов по одной поставке; • Проверка, анализ и подготовка полного пакета документов для таможенного оформления; • Взаимодействие с таможней, с органами по сертификации (заказ разрешительных документов).
- Сентябрь 2002 – июль 2010
- 7 лет и 11 месяцев
Специалист по страхованию, работа с автосалонами и брокерами
Работа в страховых компаниях и страховых брокерах, Санкт-Петербург
Страхование
Обязанности и достижения:
Деловые переговоры с клиентами компании (ведение деловой переписки, встречи, презентации, заключение договоров по сотрудничеству, контроль дебиторской задолженности; Готовила и заключала договора страхования КАСКО, ОСАГО, страхование имущества физических лиц, выезжающих за рубеж) более 100 прямых продаж; Разработка и внедрение программ стимулирования продаж (коммерческие предложения, тренинги, презентации, обучение) Управляла договорными отношениями со страховыми компаниями (более 10 компаний); Создавала конкурентоспособный пакет услуг на базе предложений страховых компаний: ОСАГО, КАСКО, страхование выезжающих за рубеж, страхование грузов и ответственности перевозчиков; Расширяла базу партнеров по продаже продуктов страхования: (автосалонов, брокеров, банков, агентов). Более 40 постоянных партнеров; Проводила обучение персонала, менеджеров и агентов по страхованию и кредитованию (более 40 агентов); Заключала договора залогового имущества корпоративных клиентов; Открывала и организовывала работу точек продаж страховых продуктов (ОСАГО, КАСКО) с нуля: поиск помещения, организация рабочего места, рекламная продукция: буклеты, визитки, подарки клиентам).

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Морской институт кораблестроения
Факультет: «Финансовый менеджмент и предпринимательство»
Специальность: Менеджер – экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, навыки ведения деловых переговоров, умение устанавливать и поддерживать долгосрочные деловые контакты, успешный опыт проведения тренингов, умение работать с большим объемом информации, грамотная устная и письменная речь, без вредных привычек.