Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции исполнителям для использования или ответов.
Ежемесячная распечатка из программы «1С:Предприятие 7» счетов и счетов-фактур и отправка их контрагентам.
Оформление ежегодной подписки на печатные издания.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, прием факс-сообщений и электронной почты, регистрация и передача информации руководителю.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Контроль исполнения сотрудниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление их с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Оформление командировочных удостоверений сотрудников компании.
Составление графика отпусков сотрудников
Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений