Резюме № 33904954
Обновлено 8 февраля 2018
Обновлено 8 февраля 2018
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Была больше месяца назад41 год (родилась 30 июня 1984), cостоит в браке, есть дети
Москва
Савёловская
Марьина роща
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Украина
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 2 года
- Март 2009 – февраль 2011
- 2 года
Офис-менеджер
Группа компаний "Tashir" ООО "Модный Альянс", МоскваПроизводство и реализация одежды, обуви, аксессуаров для детей и взрослых, в сетевых магазинов.Обязанности и достижения:
• Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов, офисного оборудования. • Вызов мастера при необходимости ремонта. • Контроль санитарных норм (освещение, вентиляция, температура в помещении). • Подготовка документов, отчетов, материалов необходимых для начала работы и текущих задач. • Контроль работы секретарей (2 человека). Контроль работы курьеров (2 человека). Контроль работы водителей (4 человека). Контроль работы технического персонала (1 человек). • Составление распоряжений, приказов, протокола, контроль исполнений, хранение в двух видах, архив. • Организация/подготовка/информирование/обеспечение необходимыми материалами, документами совещаний, собраний, мероприятий, составление протокола совещаний, распределение протокола по отделам, магазинам, отчёт об исполнении. • Ведение журнала входящей/исходящей корреспондеции, получение, отправка. • Взаимодействие с курьерами и водителями, составление маршрутов, отчёт о доставке. • Распределение входящих звонков, исходящие. • Электронная почта-рассмотрение жалоб, действия для устранения причин, ведение деловой переписки с партнёрами, рассылка необходимых материалов. • Работа с оргтехникой (приём, отправка факсов, копирование, сканирование). Работа с офисными программами: World (умение оформить документы, параграфы, вставка таблиц, шрифт, цвет и пр.), Excell (простейшие формулы). • Заказ билетов и бронирование гостиниц, предоставление ежемесячных отчётов. • Ведение графика руководителя, составление смет по затратам, мониторинга рынка, выполнение поручений. • Ведение затрат со стороны АХО, предоставление ежемесячных затрат. • Помощь в открытии магазинов с нуля, составление списков необходимого оборудование, отчёт со склада. • Разработка сметы и расходов необходимые на офисные нужды. Обеспечение работников головного офиса и 32 магазинов канцелярскими товарами, расходными материалами, мебелью, техникой, водой, бакалеей. • Ведение табеля рабочего времени сотрудников, подсчет отработанных часов и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. • Контроль соблюдения трудовой дисциплины. • Ведение учета нарушения распорядка дня и дресс-кода. • Организация встреч, регистрация и обслуживание посетителей. • Контроль работы по ведению документооборота офиса. • Введение сотрудников в нормы ПБ. Закупка огнетушителей (контроль их срока годности), ведение уголка ПБ. • Проведение программы «Тайный покупатель» (выявление знаний сотрудников магазина, составление алгоритма обучения). • Помощь в составлении должностных инструкций для сотрудников компании. • Помощь в подборе персонала/сотрудников для магазинов (отбор по заявленным требованиям, приглашение на собеседование, проведение первичного для выявления знаний по параметрам, инструктаж/ввод в должность. • Проведение тренингов/обучение персонала-внешний вид, гигиена, общение с покупателем, ответственность, любовь к работе, понимание приоритетов в ней. Частичное составление планов мотивации. • Помощь работникам в решении возникающих проблем и конфликтах. • Полное взаимодействие с начальниками, руководителями офиса и магазина, сотрудниками офиса (50 человек), магазинов. • Координация завершения работы офиса, контроль выключения техники, освещения, кондиционеров. Знание офисной техники: сканер, принтер, факс, ксерокс. Умению работать с базовыми программами MS Office: World, Excel, Power Point, программами для получения и отправки электронной корреспонденции (Outlook Express, Mail). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами Opera, Firefox, Internet Explorer. Знание иностранного языка: английский, базовый.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
Факультет: ЭкономикиСпециальность: Менеджмент организации
Обо мне
Дополнительные сведения:
Здравствуйте.
Меня зовут Александра. Мне 33 года, за мужем, двое детей (сын и дочь).
На данный момент являюсь гражданкой Украины, находящаяся на втором этапе из трёх, для получения гражданства. В паспорте ПМЖ (постоянное место проживания г. Москва). Получено РВП (разрешение на временное проживание), что даёт возможность работать наравне с гражданами российской федерации. Статус резидент, что даёт право на налог 13%. На пути к получению ВНЖ (вид на жительство), далее гражданство. Весь процесс занимает не более полутора лет, при наличии работы, сроки уменьшаются приблизительно до года.
Наличие необходимых документов для трудоустройства.
В последние годы находилась в декретном отпуске.
В свободное время занимаюсь спортом, творчеством, изучением английского, чтением литературы, как художественной так и повышающие общее образование.
Легкообучаема, настойчива, трудолюбива, исполнительна, ответственна, (что доказывает список обязанностей на последнем месте работы) верна делу, добра к окружающим, в меру строга и многое другое, что развивается вместе со мной.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 57 402 похожих резюме
Обновлено в 14:00Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено 9 декабря
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (8 мес.)ДокументоведСентябрь 2011 – май 2012
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Обновлено 25 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 2 ноября
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob