Обязанности и достижения:
- выполнение служебных и личных поручений руководителей;
- организация деловых поездок, командировок и встреч руководителя;
- полная административная поддержка руководителя;
- обеспечение всем необходимым офиса (100 сотрудников), складов и 23 магазинов (расходные материалы, канцтовары и др.);
- встреча гостей (чай\кофе), заказ пропусков и организация парковочных мест;
- мини АТС;
- работа с копировальной и множительной техникой;
- подготовка документов для рассмотрения руководителей;
- взаимодействие со сторонними организациями (аренда, МЧС, инженерные службы и др.);
- уход за аквариумами, в том числе морскими;
- отслеживание и поздравление сотрудников с Днями рождения;
- документооборот;
- приём звонков и деловая переписка с иностранными компаниями;
- поддержание офиса в рабочем состоянии (координация работы клининговой компании, исправность техники, организация необходимых ремонтных работ).