Обязанности и достижения:
Заказ курьеров;
Взаимодействие с отделом аренды;
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации для сотрудников компании;
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием и отправка;
Выполнение копировально-множительных работ, работа с ПК;
Взаимодействие с подрядчиками (Типография/ Сервисы/ Рекламщики/ Колл-центры);
Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (Поддержка жизнедеятельности офиса);
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных;
Выполнение других поручений руководства.
Совмещение с должностью офис-менеджер, кассир, менеджер по продаже автомобилей с пробегом