Обязанности и достижения:
1) Обеспечение документооборота внутри ГК «Телеком Сервис» в строгом соответствии с требованиями к срокам и формам предоставления документов и отчетности.
2) Ведение делопроизводства в соответствии с установленными требованиями, сохранность всей документации ГК «Телеком Сервис».
3) Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между отделами Группы компаний «Телеком Сервис» (далее – ГК «Телеком Сервис») в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности.
4) Осуществление по поручению директора документооборот между компаниями ГК «Телеком Сервис» и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.).
5) Ведение делопроизводства. Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел.
6) По заданию директора осуществление подготовки документов: составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п.
7) Свободное владение внутренней программой фирмы и осуществление всех необходимых операций в соответствии с инструкциями отдела программного обеспечения (1С-Охрана).
8) Осуществление приемки и обработки звонков от клиентов, контроль за их своевременной передачей Исполнителю. Своевременно, полностью и безошибочно доведение до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов. Выполнение поручений директора по приему, оформлению и передаче необходимых ему документов и информации, в том числе от всех отделов и служб ГК «Телеком Сервис».
9) Составление литерных дел по всем клиентам ГК «Телеком Сервис».