Офис-менеджер

Была больше месяца назад

10 000 ₽

42 года (родилась 06 августа 1983)

Алейск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 8 месяцев

- Май 2014 – август 2015
- 1 год и 4 месяца
Менеджер
ИП Гейденрейх Л.Д., Славгород
Обязанности и достижения:
Выяснение потребности клиента, согласовывание заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента. Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов. Расчет клиента или оформление на кредит. Составление ежемесячного плана продаж, заказ нового ассортимента. Ведение отчетности по продажам и отгрузки клиентам. Постоянные клиенты, довольное начальство. Причина увольнения- переезд в г. Алейск
- Март 2009 – май 2010
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ИП Грикалова А.Е., Барнаул
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполняла копировально-множительные работы. Подготавливала и отправляла письма, запросы и другие документы. Печатала служебные материалы и вела базу данных. Готовила совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Проводила экзамены среди работников на знание и изменение тарифных планов. Организовывала командировки сотрудникам. Вела переговоры с директорами на открытие новых точек. Обеспечивала офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вносила в базу данных договора клиентов. Консультировала сотрудников по возникающим вопросам в ходе работы. Замещала директора во время отпуска. Причина увольнения- переезд в Горный Алтай.
- Январь 2008 – июль 2008
- 7 месяцев
Оператор-кассир
ИП. Руф А.Э., Барнаул
Обязанности и достижения:
Ведение приёма заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. Перед отпуском товара со склада проверяла правильность и соответствие оформления сопроводительных документов. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. Осуществляла контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации. Консультировала покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направляла на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия. Причина увольнения -Не удобный график с вечерними сменами заканчивающиеся очень поздно.
- Июль 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 6 месяцев
Лаборант (лакокрасочные материалы)
ООО "С-Мебель", Барнаул
Обязанности и достижения:
Следила за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляла его наладку. Подготавливала оборудование к проведению экспериментов, осуществляет его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой документации. Наведение лакокрасочных материалов, ведение подбора цвета, осуществление необходимых подготовительных и вспомогательные операций, осуществляла контроль за выкрасками и покраской, ведение рабочих журналов. Проверяла наличие всех элементов данного заказа начиная от шлифовки и заканчивая упаковочным цехом. Вела отчетность лакокрасочных материалов. Причина увольнения -вредность здоровью на занимаемой должности.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
"Санкт-Петербургская академия управления и экономики"
Факультет: Экономист
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Славгородский Аграрный техникум
Специальность: Агроном

Обо мне

Дополнительные сведения:

Телефонные переговоры, прием и обработка заказов; быстрый текстовый набор; ведение архива документов; контроль отгрузки и доставки товаров; первичная бухгалтерия; хорошее знание 1С; знание делопроизводства; контроль и оформление документов; жизнеобеспечение офиса; умение работать в команде; проактивность; способность к обучению