Москва
Резюме № 3248310
Обновлено 25 июля 2017
Превью фото соискателя

Офис-менеджер

Был больше месяца назад
По договорённости
46 лет (родился 09 июня 1979), не состоит в браке, детей нет
Москва
Петровско-Разумовская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 11 месяцев

    • Август 2016 – работает сейчас
    • 9 лет и 5 месяцев

    Главный специалист аппарата президента

    Институт Ускорения Экономического Развития (Рыбаков Фонд), Москва

    Обязанности и достижения:

    Организация и протокольное обеспечение мероприятий с участием Президента и высшего руководства организации. Разработка программы мероприятий, взаимодействие со структурными подразделениями и внешними партнерами при подготовке совместных мероприятий. Создание и ведение подарочного фонда. Составление и оформление организационно-распорядительной документации. Подготовка и ведение протоколов рабочих встреч Президента, заседаний коллегиальных органов управления (совет, комитеты, комиссии). Контроль исполнения решений коллегиальных органов, приказов и распоряжений Президента. Подготовка отчетов по состоянию исполнительской дисциплины. Разработка и внедрение инструкций, регламентов работы аппарата Президента. Методическая помощь, организация обучения для сотрудников организации по ведению общего делопроизводства и документооборота.
    • Август 2015 – август 2016
    • 1 год и 1 месяц

    Ассистент персональный

    Группа компаний "КРона", Москва

    Обязанности и достижения:

    Административная поддержка исполнительного директора. Ведение документооборота и делопроизводства по вверенному участку (подготовка организационно-распорядительной документации, писем, служебных записок, запросов, визирование, архивирование, хранение и т.д.). Протокольное обеспечения мероприятий с участием руководителей компании и ключевых гостей. Контроль исполнения поручений руководителя и исполнительской дисциплины в подразделениях. Организация "full travel support" для руководства и сотрудников компании (визы, билеты, трансферы, гостиницы). Подготовка документации, для участия компании в государственных и коммерческих конкурсных процедурах (44-ФЗ, 223-ФЗ). Ведение договорной и претензионной работы с поставщиками товаров и услуг, для бесперебойного функционирования офиса (курьерские службы, канцелярия, продукты, уборка и т.д.). Работа с подарочным фондом. Разработка и внесение предложений по оптимизации административных бизнес процессов компании.
    • Март 2009 – февраль 2015
    • 6 лет

    Главный специалист службы оформления документов

    ЗАО «ГОЛЬФСТРИМ Охранные системы», Москва

    Обязанности и достижения:

    Контроль ведения документооборота и делопроизводства службы с использованием СЭД (подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов, протоколирование совещаний и др.). Обеспечение правильности оформления и наличия первичной бухгалтерской документации для начала оказания услуг (договора, счета, счет-фактуры, акты, накладные). Организация процедуры согласования документов с контрагентами и смежными подразделениями компании (служба монтажа, юр. отдел, бухгалтерия, отдел финансового контроля и т.д.). Взаимодействие с проверяющими органами в части документооборота (ЧОПы, Управление и Отделы Вневедомственной Охраны (УВО ГУ МВД России). Организация работы по обеспечению режима доступа к различным документам и информации в рамках компетенции службы. Контроль исполнения служебных регламентов и процедур. Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации бизнес процессов, как внутри службы, так и смежных подразделений Обучение, развитие сотрудников службы и подразделений компании. Профессиональные достижения: + Автоматизация процессов внутри службы, позволившая сократить время постановки новых клиентов под охрану на 33%. + Оптимизация и стандартизация внутреннего документооборота со смежными подразделениями. + Разработка с нуля и успешное внедрение схемы работы с филиалами компании на участке первичного документооборота.
    • Апрель 2006 – ноябрь 2008
    • 2 года и 8 месяцев

    Координатор направления продаж

    ООО «Специализированный Центр Правовой Информации «ПРАВОВЕСТ», Москва

    Обязанности и достижения:

    Разработка, организация и проведение мероприятий (семинары и конференции) с аудиторией от 20 до 600 человек, направленных на увеличение количества клиентов компании. Координация и сопровождение проводимых мероприятий. Адаптация, обучение и развитие сотрудников, работающих на семинарах и конференциях. Подготовка обучающих материалов. Разработка информационного наполнения для раздела WEB сайта компании. Оценка эффективности работы направления. Маркетинговые исследования конкурентной среды методами опроса и фокус групп. Планирование дальнейших действий по развитию направления. Внедрение в работу новых услуг для клиентов компании. Профессиональные достижения: + Разработка авторских методик, позволивших увеличить количество продаж с проводимых мероприятий на 20%. + Скоординировал и провел более 150 успешных семинаров различного формата. + Сформировал и обучил команду высококлассных специалистов по продажам и продвижению услуг.
    • Ноябрь 2004 – март 2006
    • 1 год и 5 месяцев

    Заместитель начальника отдела международного сотрудничества

    Московский Государственный Областной Университет, Москва

    Обязанности и достижения:

    Организация приглашений и визовой поддержки для иностранных студентов. Обеспечение паспортно-визовой поддержки для отъезжающих в деловые командировки сотрудников университета. Взаимодействие с разрешительными органами МВД и МИД РФ по паспортно-визовым вопросам и вопросам миграционного учета иностранных граждан. Эффективная работа с внешними проверяющими органами (ФМС РФ, ГУВД г. Москвы…). Представление интересов университета в ходе переговоров в России и за рубежом. Развитие партнерских отношений с зарубежными образовательными учреждениями. Организация и сопровождение встреч, переговоров и делегаций. Административная поддержка руководителя. Профессиональные достижения: + Играл ведущую роль в создании отдела с "нуля", до отлажено работающего подразделения. + Увеличение количества обучающихся в ВУЗе студентов-иностранцев на 30%. + Организация системы учета студентов-иностранцев в полном соответствии с законодательством РФ. + Заключение договоров о сотрудничестве с крупнейшими ВУЗами Германии, Чехии, Англии.
    • Июнь 2001 – ноябрь 2004
    • 3 года и 6 месяцев

    Аспирант кафедры Менеджмент и маркетинг

    Московский Государственный Областной Университет, Москва

    Обязанности и достижения:

    Преподавание студентам курсов лекций по предмету "Менеджмент организации", "Малое предпринимательство". Ведение курсовых и дипломных работ. Проведение научно-исследовательской работы по одному из научных направлений кафедры. Разработка методических пособий по видам проводимых учебных занятий и учебной работы.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Без вредных привычек, высокая работоспособность, нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, устойчивость в стрессовых ситуациях, коммуникабельность, умение работать в коллективе Организация протокольных мероприятий Публичные выступления Грамотная речь Организация работы приемной Организация совещаний и конференций Контроль исполнения решений Разработка и внедрение политик и процедур Административно-хозяйственная деятельность Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление отношениями с клиентами Договорная работа Взаимодействие с государственными контролирующими органами Оптимизация бизнес процессов Административная поддержка руководителя Грамотная речь Работа с претензиями и рекламациями Подготовка документов для участия в тендерах Первичная документация Документооборот Электронный документооборот Travel Support Agile Project Management Scrum Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК: (World, Excel, Power Point, Visio, Slack, Trello, СЭД, соц.сети). Системы управления предприятием (ERP): Microsoft Dynamics Navision, 1С, Bitrix24. Правовые системы: «Гарант», «КонсультантПлюс».

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 148 069 похожих резюме
Обновлено в 6:32
Превью фото соискателя
Администратор, офис-менеджер80 000 ₽
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Помощник фармацевтаМай 2021 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
no-avatar
Офис-менеджер, Секретарь, Делопроизводитель100 000 ₽
Последнее место работы (2 года)Мобильный оператор 1 классаДекабрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 22 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор110 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бухгалтер по взаиморасчетамИюнь 2024 – ноябрь 2025
Обновлено в 1:13
Превью фото соискателя
Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено 5 декабря
no-avatar
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь70 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено 27 октября
no-avatar
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 14 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент руководителя, Руководитель канцелярии, делопроизводитель, офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Обновлено 14 декабря
Превью фото соискателя
Административный менеджер, офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (4 мес.)Заместитель директора по правовым вопросамОктябрь 2024 – февраль 2025
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Администратор / офис-менеджер100 000 ₽
Последнее место работы (7 мес.)Менеджер по работе с клиентамиМай 2025 – работает сейчас
Обновлено вчера
Превью фото соискателя
Офис-менеджер75 000 ₽
Последнее место работы (8 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2024 – май 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob