Обязанности и достижения:
- -осуществлять работы по организации делопроизводства Заказчика; - -осуществлять работы по контролю за исполнением резолюции руководителя, документов Заказчика; - -осуществлять прием, регистрацию, хранение, учет и доставку исходящей корреспонденции, документов по структурным подразделениям Заказчика, а также подготовку документов к сдаче в ведомственный архив Заказчика; - -осуществлять работы по приему посетителей Заказчика.- - осуществлять координацию деятельности всех подразделений Товарищества по вопросам делопроизводства, подготовки распорядительных документов, учета, регистрации, прохождения поступающей и исходящей корреспонденции, рассмотрения писем, заявлений и жалоб; - вести учет и контроль своевременности исполнения поручений руководства по поступающей в Товарищество служебной корреспонденции; - вести своевременную обработку и регистрацию документов, вести учетно-справочную документацию Товарищества; - контролировать правильное формирование дел в подразделениях Товарищества, движение документов, информировать по этим вопросам руководителя организации; - выполнять работы по набору, копированию и оперативному размножению распорядительной и нормативной документации; - разрабатывать номенклатуру дел предприятия, обеспечивать хранение дел; - разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, включая вопросы автоматизации; - организовывать процесс документирования по рассмотрению писем, жалоб, заявлений работников предприятия и контроль за их исполнением; - осуществлять контроль над правильной подготовкой и исполнением приказов и распоряжений руководства Товарищества.- совершенствовать формы и методы работы с документами предприятия.- координировать работу с филиалами.
Оформление приказов, регистрация входящей и исходящей документации;
работа с государственными органами;
участие в судебных процессах;
подготовка проектов писем, гражданско-правовых договоров и т.д.