Офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

30 лет (родилась 02 августа 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва

Водный стадион

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 5 месяцев

- Март 2022 – июнь 2022
- 4 месяца
Комьюнити-менеджер
Ип семенов, Москва
Коворкинг
Обязанности и достижения:
Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т. д. Взаимодействие с курьерскими службами, Контроль технического персонала. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Проведение показов и сдача в аренду нежилых офисных помещений. Ведение договорной работы по аренде (составление договоров, заведение в 1С документооборот и в 1С комплексная автоматизация). Выставление счетов в 1С. Контроль дебиторской задолженности. Операционная работа с арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций. Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников. Выполнение поручений руководства.
- Октябрь 2020 – февраль 2022
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
Мисма Про, Москва
http://www.misma.pro
Оптовая торговля кормовыми добавками для сельскохозяйственных животных.
Обязанности и достижения:
- Приём телефонных звонков; - Организация чая и кофе; - Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка продуктов, канцелярии, техники, И так далее) - Работа с курьерской службой; - Выставление счётов 1С; Б24; - Координация водителя; - Документооборот 5 юридических лиц; - Заказ пропусков для клиентов; - Организация и запись zoom конференции; - Взаимодействие с IT компанией; - Заказ авиа билетов; - Заказ жд билетов; - Бронирование гостиниц; - Выполнение поручений 3 генеральных директоров - Ведение календаря компании; - Организация, подготовка и контроль мероприятий (-совещаний, деловых встреч, заседаний и т. д.); - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Выполнение требований руководства.
- Май 2019 – октябрь 2020
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
Русклимат, Москва
http://www.rusklimat.com
«Русклимат» - международный торгово-производственный Холдинг, концентрирующий опыт ведущих мировых производителей индустрии климата, мощный потенциал конструкторских бюро и лабораторий индустриального дизайна.Мы стартовали в 1996 году. За 20 лет «Русклимат» прошел путь от локальной компании до мощной вертикально-интегрированной многопрофильной структуры.Наш Холдинг сегодня – это абсолютный лидер климатического рынка России, стран СНГ и Балтии.Мы специализируемся на производстве климатической и промышленной техники, оказании полного спектра профессиональных услуг в области проектирования, монтажа, поставки и сервисного обслуживания техники.
Обязанности и достижения:
Офис менеджер на совмещении помошник генерального директора - Организация чая и кофе для руководителей и гостей компании; - Ведение табеля сотрудников; - Организация совещаний (скайп / zoom); - Оформление и отправка посылок по регионам курьерской службой; - Заказ пропусков через программу VisioControl; - Бронирование беседок; - Прием входящей почты РФ и регистрация по юр. лицам; - Отправка исходящей почты РФ + регистрация от кого отправка; - Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании; - Бронирование переговорных комнат (пополнение переговорных комнат бумагой, ручками, рекламной продукцией компании) - Прием заявок на изготовление сертификатов по брендам; - Изготовление и печать сертификатов; - Прием заявок на изготовление визиток для сотрудников компании; - Изготовление визиток через программу InDesign и передача их в типографию; - Заказ воды на 6 подразделений компании; - Сканирование, копирование сшивание документов; - Заказ канцелярии; - Заказ бумаги (около 700 пачек и оплата по ЦФО) - Заказ продуктов для собственников компаний и топ менеджеров (кофе / вода / молоко / соки / печенье и др); - Оплата счетов (Ремонт / Продукты / Канцелярия / Вода / бумага); - Отслеживание работоспособности техники офиса (кофемашины / чайники / холодильники); - Оформление заявок АХД / IT / Маркетинг; - Организация и логистика работы 3 штатных курьеров; - Ведение рабочего табеля ТОП-менеджеров; - Помощь в организации работы водителей собственников компании; - Обеспечение структурированного рабочего дня; директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка документов к встрече; - Организация мероприятий внутри офиса исполнительного директора ВЕНТ; - Протокол совещаний.
- Декабрь 2014 – февраль 2015
- 3 месяца
Секретарь информационного отдела в департаменте продаж
Торговый дизайн, Москва
Обязанности и достижения:
Приём и переадресация звонков, внесение информации в базу, работа с outlook, word, excel, cisco

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2018
Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича
Специальность: Гостиничное дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

Навыки деловой переписки; навыки телефонных переговоров; навыки работы с word; outlook; Cisco; активная жизненная позиция; целеустремлённость; стрессоустойчивость; быстро нахожу общий язык с людьми; быстро обучаюсь