Москва
Резюме № 29564888
Обновлено 15 апреля 2015
no-avatar

Офис-менеджер / администратор

Была больше месяца назад
35 000 ₽
38 лет (родилась 21 июня 1987)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Будет доступен после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

    • Июль 2013 – январь 2015
    • 1 год и 7 месяцев

    Препресс-специалист

    ООО "Флексо Сервис Компани", Москва

    Обязанности и достижения:

    Проверка файлов пришедших от дизайнера-верстальщика на соответствие техническим требованиям машин, пожеланиям заказчика и менеджера, соответствие утвержденному макету;запись ps-файлов и отправка их на изготовление форм поставщикам;проверка флексоформ (механические повреждения, тип печати, тип полимера);ведение архива;ведение плана (в Excel и специализированной программе);просчет процента запечатки в программе;передача форм и документов отправленных заказов в цех технологу для дальнейшей подготовки к печати;сканирование/ксерокопирование документов;поддержание связи с поставщиками флексоформ (документация, тестирование новых технологий печати, формы);ведение архива файлов отправленных заказов и заявок к ним;проверка документов на их соответствие нашим данным (сумма заказа, количество форм, полимеры, наименования);статистика (в конце каждого месяца).
    • Август 2010 – июль 2013
    • 3 года

    Корректор

    ООО "Флексо-Сервис", Москва

    Обязанности и достижения:

    Вычитка макетов и чтение оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста и дизайна;ведение архива;информирование отдела продаж и отдела снабжения о состоянии заказов;ведение плана (введение в план новых заказов, отслеживание их передвижения и его отображение в плане вплоть до полной готовности макета, после чего оформление заказ в плане печати);обслуживание цветного принтера (заказ картриджей, ремонт);сканирование/ксерокопирование документов. Параллельно выполняла функцию офис-менеджера: организовывать работу водителя/курьера/уборщицы; в случае командировок начальства или кого-либо из офиса заказывать билеты, бронировать гостиницы; встреча клиентов, партнеров, гостей; их транспортировка из аэропорта и размещение в гостиницах; готовить чай/кофе для руководства и гостей;выписывать пропуска; входящие/исходящие телефонные звонки; орг. техника (вызов мастера, в случае поломки; замена картриджей); отправка писем и ведение учетной таблицы отправленных писем; регистрация и отправка входящих/исходящих писем; заказ канцелярских товаров (организовать их приемку, учет, хранение и выдачу); заказ воды для кулера в офис и цех; следить за состоянием офиса, при выявлении неисправностей вызывать специалистов для проведения ремонтных работ; вести таблицу офисных расходов; следить за телефонными счетами; оплачивать счета за интернет; отмечать приход/уход сотрудников; организация Дня Рождения сотрудника (сбор денег, покупка цветов); заказ продуктов для офиса и цеха; выполнение поручений директора и коммерческого директора; сканирование и ксерокопирование документов.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность, быстро обучаюсь, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК – MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, владение офисной техникой, Photoshop, illustrator

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (5 лет)Кассир, офис-менеджер, помощник руководителяОктябрь 2017 – октябрь 2022
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (8 мес.)ДокументоведСентябрь 2011 – май 2012
Обновлено 18 декабря
Обновлено 5 ноября
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)ПромоутерМарт 2013 – январь 2015
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (3 мес.)ДокументоведМай 2018 – август 2018
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Офис-менеджерФевраль 2019 – ноябрь 2023
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Менеджер по продажамЯнварь 2009 – октябрь 2011
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (4 года и 10 мес.)Администратор финансового университетаФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (9 мес.)SMM-менеджер / influence-менеджерСентябрь 2024 – июнь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАдминистратор офиса



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob