Обязанности и достижения:
Вычитка макетов и чтение оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста и дизайна;ведение архива;информирование отдела продаж и отдела снабжения о состоянии заказов;ведение плана (введение в план новых заказов, отслеживание их передвижения и его отображение в плане вплоть до полной готовности макета, после чего оформление заказ в плане печати);обслуживание цветного принтера (заказ картриджей, ремонт);сканирование/ксерокопирование документов.
Параллельно выполняла функцию офис-менеджера:
организовывать работу водителя/курьера/уборщицы; в случае командировок начальства или кого-либо из офиса заказывать билеты, бронировать гостиницы; встреча клиентов, партнеров, гостей; их транспортировка из аэропорта и размещение в гостиницах; готовить чай/кофе для руководства и гостей;выписывать пропуска;
входящие/исходящие телефонные звонки;
орг. техника (вызов мастера, в случае поломки; замена картриджей);
отправка писем и ведение учетной таблицы отправленных писем;
регистрация и отправка входящих/исходящих писем;
заказ канцелярских товаров (организовать их приемку, учет, хранение и выдачу);
заказ воды для кулера в офис и цех;
следить за состоянием офиса, при выявлении неисправностей вызывать специалистов для проведения ремонтных работ;
вести таблицу офисных расходов;
следить за телефонными счетами;
оплачивать счета за интернет;
отмечать приход/уход сотрудников;
организация Дня Рождения сотрудника (сбор денег, покупка цветов);
заказ продуктов для офиса и цеха;
выполнение поручений директора и коммерческого директора;
сканирование и ксерокопирование документов.