Резюме № 29290772
Обновлено 15 марта 2023
Обновлено 15 марта 2023
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад31 год (родилась 01 марта 1994), не состоит в браке, детей нет
Москва
Опалиха
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 5 месяцев
- Октябрь 2022 – октябрь 2022
- 1 месяц
Администратор офиса
Обязанности и достижения:
Работа в приемной Центрального офиса Обеспечение travel-поддержки менеджмента; поддержка документационного оформления командировок; Оперативная информационная поддержка топ-менеджмента и сотрудников по всем возникающим вопросам; выполнение поручений топ-менеджмента; Организация подписания документов у руководства, документооборот; взаимодействие с административным департаментом; отчётность в своей зоне ответственности; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (внутренняя почта, внешние отправки); Ведение поставщиков, Яндекс такси, МТС провайдер корпоративной связи, заказ визиток, заказ маркетинговых материалов по своему профилю необходимого; Административное сопровождение офиса - контроль состояния офисных помещений; контроль порядка; наличие необходимых инструментов и условий для работы сотрудников офиса, регулярный мониторинг запасов и заказ необходимого (вода, канцтовары, кофе, чай, сахар, расходники и т. п) - взаимодействие с арендодателем; контроль работы клининговой и инжинерной служб; заказ ремонтных работ по необходимости; - ведение реестра учёта и движения мобильных телефонов компании; закупка, выдача, прием, замена, списание ремонт аппаратов, необходимые документы, учёт в программе. Порядок в шкафах, организация складского помещения для маркетинговых материалов, инвентаризация имущества, проверка наличия и состояния мобильных телефонов, на списание, рабочих, выдача новых на замену и т. д. Консультация по введению 1С документооборота в своей зоне ответственности, приведение телефонных справочников в порядок, внесение актуальных данных по сотрудникам, починка принтера при неполадки, замена картриджей на исходе. Завершение сотрудничества с поставщиками, которых уже заменили, закрывающие документы, обмен имуществом, информацией, восстановление/прекращение связи.- Июнь 2021 – июнь 2022
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
EMTG , МоскваEMTG открывает первую международную выставку франшиз в России Buybrand в сентябре. Есть портал о франчайзинге и свой уникальный рейтинг франшиз. Также организует выставку BuyBrand Franchise Market и Vеnding Expo весной.Обязанности и достижения:
Планирование и формирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, протоколирование, презентации, встреча гостей, чай/кофе, пропуска, переписка с партнерами, личные звонки высокопоставленным лицам партнеров, согласование удобного времени, бронирование переговорных комнат, парковочных мест, ресторана; Секретариат - прием и распределение телефонных звонков, регистрация вх./исх. корреспонденции, походы на почту РФ, сканирование документов, оформление доверенностей (для банка) официальных писем, благодарностей. Заказ канцтоваров, воды, расходников, плановый уход-обслуживание кофемашины и принтера, поздравление сотрудников с днем рождения, сбор средств, своевременная отправка цветов/подарков. Документооборот: ведение документов, актов, договоров, д/с в надлежащем виде, занесение в систему учета, подписание/проверка, отправка. Составление кадровых уведомлений на сотрудников о вакцинации/отказе от нее. travel-поддержка руководителя и менеджеров компании (билеты, гостиницы, необходимые документы для путешествия заграницу). обслуживание транспортного средства руководителя в лизинге - ОСАГО/КАСКО, штрафы и т. п. Менеджмент и маркетинг: проведение опроса действующих франчайзи по существующему рейтингу и достоверности информации по франшизе (около 150 франшиз). Ведение деловой переписки, общая почта - коммерческие предложения, заявки на покупку билетов, бронирование стенда, публикаций на портале или в соц. сетях. Содействие по проектам рекламы PR. Запрос статей, ресурсов, информации у всех компаний, участвующих в выставке, организация непрерывной новостной ленты совместно с редакторами, поиск и публикация новых новостей, подбор картинок и редактирование под размер и формат ресурса, верстка на tilda, utm метки для рассылок, проверка орфографии, подача, при необходимости перевод текста на английский язык, также иные проекты, ежемесячно - содействие в сборе данных и коммуникации с партнерами. Служебные поручения руководителя - нотариус, юрист, билеты в театр, бронирование ресторана, подготовка документов, покупка книг, вещей, посуды, заказ еды и т. п. За месяц до проведения выставки/в процессе: полная организация пошива фирменной спецодежды сотрудников через типографию и печать всех рекламных раздаточных материалов, поиск и отбор временного персонала на выставку - официанты, бармены, уборщица и т. д. Аренда кофемашин, кулеров, заказ кейтеринга и монтажных/постоянных пропусков, организация грузоперевозки имущества компании, закупка угощения и питья, канц. товаров, цветов на стенд и подарки, организация питания сотрудников на выставке, расчет с наемным персоналом, контроль его работы... Консультация по выставке, продажа билетов со всех ресурсов базы и по телефону 24/7. Помощь участникам в оформлении документов и их обмене в процессе проведения мероприятия, помощь в обеспечении 2-х экз. приложений на интерактивное it-оборудование в аренду с экспонентами. Качества: добросовестность, дисциплинированность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и кратких сроков выполнения поручений. Навыки: основы тайм-менеджмента, копирайтинга, лендинга, открытость новому без боязни сложных задач, деловой этикет, подход к жизни с улыбкой.- Ноябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по персоналу
Обязанности и достижения:
- ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ в полном обьеме, в 1С ЗУП 8.3 и на бумажном носителе. - ведение штатного расписания, кадровых журналов и отчетности по движению кадров; - подбор работников на вакантные должности, разработка должностных инструкций для новых должностей; (редко, при необходимости) - оформление приказов по личному составу и основной деятельности (приемы, отпуска, переводы, увольнения, командировки, совмещения); - оформление личных карточек Т-2, учет, формирование ведение личных дел сотрудников в соответствии с движением всего персонала; - расчет стажа и заведение отпусков согласно норме 7/7, 14, проверка компенсации отпуска при увольнении, командировок сотрудников и дней пребывания в назначенном городе; - оформление трудовых договоров и доп. соглашений на существующие должности в компании в разные регионы России с учетом условий работы на территориях с особыми требованиями (например, Крайний Север или Дальний Север); - оформление иностранных граждан (виза в наличии), контроль срока документов- патентов, мед. полюсов, загранпаспортов, регистрации и разрешеий на работу; - графики отпусков по всему персоналу и 180 магазинам; - подготовка справок, копий трудовых книжек, стд-р и других документов сотрудников, - хранение, заполнение, заведение, восстановление ТК, заведение дубликатов и вкладышей; - проверка на подлинность документов с удаленных подразделений и регистрация входящих больничных листов; - взаимодействие с ФСС И ПФР - редко - автоматически по базе выгружается отчётность; - почтой РФ, уведомление о заключении ТД с гражданином, ранее состоявшем на гос. службе или иностранные граждане; - ведение воинского учета; смены фамилии работников, перемещения персонала; - работа с архивом - оригиналы, распределение документов работников компании в личные дела. - работа в режиме многозадачности, большие объемы документов и кадровых действий в соответствии с инструкциями ведения цикла кадровой работы; - развитая скорость печати, восприятия информации и внимательность внесения данных; - своевременность исполнения поставленных задач и вопросов; - индивидуальный подход к каждому сотруднику с должным вниманием и консультацией.- Март 2016 – февраль 2020
- 4 года
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Юнайтэд Трэйдинг", магазины Colins, МоскваОбязанности и достижения:
- Прием/распределение входящих звонков, запросов по электронной почте; - Заказ пропусков для гостей, создание разрешений на внесение ТМЦ на территорию БЦ, создание отдельного доступа к использованию Wi-Fi для гостей; - Бронирование переговорных и ведение ежедневного отчета посещаемости офиса; - Работа с курьерской службой: создание заказов для отправки и ведение отчетности, оформление, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Организация командировок для руководства, не ниже уровня директоров компании: заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц, составление отчета для руководителя по командировкам сотрудников; - Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, расходными материалами, заказ воды; - Внутренний документооборот: внесение платежных поручений/расходов отдела АХО (клининг, аренда, ремонт, вынос мусора) в единую базу, используя программу Access; - Работа со счетами по командировкам: создание заявок на оплату, их оформление, редактирование, подтверждение, передача в финансовый отдел; - Ведение деловой переписки, знание этикета, соблюдение субординации; - Работа с оргтехникой (факс, сканирование, ксерокопирование документов); - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Ведение отчетности; - Выполнение поручений генерального директора и непосредственного руководителя. Достижения: - умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; - презентабельный внешний вид; - исполнительность, ответственность, самоорганизованность.- Август 2015 – ноябрь 2015
- 4 месяца
Ведущий специалист отдела учета 1С
ОАО "СТС Групп", МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: - Работа с входящей складской документацией; - Прием товара (чеки, накладные), оформление его в программе 1С, если необходимо создание номенклатуры и установка продажных цен; - Работа с закупками it отдела и АХО - офисное оборудование; - Назначение материально-ответственных лиц на местах проживания; - Закрытие мест проживания в архив, внесение в базу данных документов о закрытии и Актов технического состояния квартир; - Реализация товара-разнесение на сотрудников на основании ведомостей выдачи ТМЦ (спецодежда); Реализация испорченного имущества на ответственных лиц на основании Акта приема - передачи имущества; - Перемещение товаров- разнесение хозяйственного обеспечения (бытовой техники, мебели, посуды и т. д) по местам проживания (общежития, квартиры) на основании Акта приема-передачи ТМЦ от водителя отдела АХД к ответственному лицу; - Возврат товаров на основании ведомостей выдачи, по факту возврата товара или по составлению служебной записки с указанием причин возврата; - Списание товара: оформление документации на списание (ходатайство и акт на списание), списание на основании ведомостей выдачи работникам в сером списке и черном списке компании; - Блокирование разблокирование сим-карт, выдаваемых бригадирам; - Выдача телефонов для связи (на основании расписки); - Согласование заявок по закупке имущества на места проживания и спецодежды; - Ведение электронного архива документов; - Инвентаризация: проведение плановых инвентаризаций и на местах проживания. Внесение в базу инвентаризационных ведомостей или листов сверки. - Составление отчетов по базе 1С по заказу руководства по отдельным видам номенклатуры; Ведение базы: Москва: ведение главного офиса и 4 дополнительных офиса. Филиалы: Санкт -Петербург, Тверь, Нижний Новгород, Тольятти, Екатеринбург. Достижения: Знание программы 1 С 8.2 и Excel.- Февраль 2015 – август 2015
- 7 месяцев
Оператор call-центра
ОАО "СТС Групп", МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: - Прием входящих звонков от соискателей: Предоставление кандидатам первичной информации о предлагаемой работе (график работы, уровень заработной платы, адрес места работы); - Исходящие звонки с целью контроля выходов сотрудников на объекты; - Слаженная работа в команде, взаимодействие с другими операторами с целью обмена опытом и обеспечения наиболее квалифицированной помощи клиентам; - Внесение необходимой информации в карточку клиента и базу 1С; Исходящие звонки: - Работа с претензиями клиентов по вопросам оплаты; - Звонки не дозвонившимся кандидатам, консультация; Достижения: - Владение ПК -уверенный пользователь; - Коммуникабельность, доброжелательность, дисциплинированность, стрессоустойчивость; - Грамотная речь, умение четко выражать свои мысли; - Получение премии каждый месяц за количество звонков и их длительность, также оценивалось содержание разговора по скрипту и импровизация.- Октябрь 2014 – январь 2015
- 4 месяца
Менеджер по продажам
КГ "Ермак", МоскваОбязанности и достижения:
- Первичная консультация по запросам клиентов. - Работа с существующей базой клиентов - без поиска. - Обучение новых пользователей. - Еженедельная отчетность. - Техническая поддержка клиента по предоставляемому товару. Достижения: выполнение плана продаж- Июнь 2013 – сентябрь 2013
- 4 месяца
Оператор call-центра
ООО"Технология" Simtravel и Teletie, МоскваОбязанности и достижения:
- принятие и обработка входящих звонков (информационно-справочный центр), частичная работа с исходящими звонками; - заказы, контроль работы курьера; - решение проблем с подключенными услугами, работа с проблемами связи, настройка интернета, дополнительных услуг и тарифов, консультация по проблемам с платежами и т. п. - консультация по услугам компании; - обработка заказов сайта; - онлайн -консультант. Результаты работы: Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с программами организации, WORD и EXCEL, умение быстро находить необходимую информацию в базе. Работа с 1С. Грамотная речь, умение ясно выражать свои мысли, отсутствие слов "паразитов". Спокойный уверенный голос, умение расположить к себе клиента и учесть его потребности.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2018
Факультет: Управление персоналом организацииСпециальность: Управление персоналом организации- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2014
Обо мне
Дополнительные сведения:
Хобби:рисование, английский язык, фотография, танцы.
Личные качества:доброжелательность, пунктуальность, внимательность, обучаемость, творческий подход к делу.
Уверенный пользователь ПК: скорость печати на уровне продвинутый пользователь.
Английский язык уровень Intermediate
Графический дизайн, консультирование, менеджмент
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, MS Office, MS Word, MS Excel,1С 8.2
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 109 307 похожих резюме
Обновлено в 14:20Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено в 15:56Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Администратор магазинаАпрель 2020 – январь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (7 лет и 4 мес.)Фриланс ПереводчикАвгуст 2018 – работает сейчас
Обновлено 9 декабря
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob