Обязанности и достижения:
1. Регистрация всей входящей, исходящей и внутренней документации:
1.1. Регистрация технической документации.
1.2. Регистрация заявок на материалы, передача их в отдел снабжения, на подпись начальнику ПТО и первому руководителю.
1.3. Регистрация входящих и исходящих поручений.
2. Регистрация актов выполненных работ, договоров, смет.
3. Анализ выполнения графиков в программе «Rillsoft» по всем проектам ПТО.
4. Контроль сроков исполнения входящих и исходящих поручений исполнителями.
5. Составление еженедельного и ежемесячного отчетов о ходе выполнения работ среди департаментов/управлений.
6. Внесение необходимой информации по готовой технической документации в сводную таблицу расчета бонуса для сотрудников ПТО.
7. Подготовка документов на подпись начальника ПТО.
8. Передача информации внутри ПТО посредством сетевого окружения.
9. Распечатка на множительной технике материалов, необходимых для работы.
10. Ведение табеля учета рабочего времени работников ПТО и предоставление его в отдел кадров и бухгалтерию для начисления заработной платы.
11. Контроль обеспечения ПТО канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы ПТО.
12. Осуществление взаимодействия ПТО с системным администратором в рамках использования сотрудниками ПТО оргтехники.