Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя.
Обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководством решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы
руководителя.
Организация проведение телефонных переговоров руководителя,
записывание в его отсутствие полученную информацию и донесение до его
сведения ее содержание, передача и прием информации по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.)
По поручению руководителя составление писем, запросов, и других
документов, подготовка ответов авторам писем.
Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создание условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Подготовка по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организация приема посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.