Офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

44 года (родилась 23 августа 1981), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

- Август 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ВОД Волонтеры-медики, Москва
http://Волонтеры-медики.рф
Обязанности и достижения:
Организация работы офиса Приём и распределение входящих звонков Встреча посетителей Подготовка документов Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России Взаимодействие с техническими службами арендодателя Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для визы Организация закупок товаров для офиса Помощь сотрудникам при производственной необходимости. Заказ сувенирной продукции, работа с подрядчиками.
- Август 2005 – март 2016
- 10 лет и 8 месяцев
Личный помощник, офис-менеджер
ООО Grace-models, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, ведение документации, деловой переписки; Решение административных вопросов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка всех необходимых товаров, канцелярия, расходные материалы, мебель, офисная техника, компьютеры) поддержание резерва; Ведение базы данных, оформление заказов (накладные, счета-фактуры, акты); Контроль оплаты и отгрузки товаров; Организация командировок всех сотрудников офиса (визы, билеты, гостиницы); Организация рабочих мест сотрудников; Прием посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры; Обработка входящей и исходящей информации.
- Декабрь 2004 – сентябрь 2005
- 10 месяцев
Личный помощник, офис-менеджер
"ЛКС" (PLAYFON)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры; Обработка входящей и исходящей информации; Делопроизводство, ведение документации, деловой переписки; Решение административных вопросов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка всех необходимых товаров, канцелярия, расходные материалы, мебель, офисная техника, компьютеры) поддержание резерва; Ведение базы данных, оформление заказов (накладные, счета-фактуры, акты); Контроль оплаты и отгрузки товаров; Распределение заявок по курьерам (контроль выполнения), составление графика курьеров; Решение всех хозяйственных вопросов; Организация командировок всех сотрудников офиса (визы, билеты, гостиницы); Организация рабочих мест сотрудников; Взаимодействие с кадровыми службами, первичный отбор соискателей, ведение кадровой документации (личные дела, трудовые договора, должностные интструкции, график отпусков); Взаимодействие с арендодателями по вопросам функционирования офиса. Прием посетителей.
- Октябрь 2003 – август 2004
- 11 месяцев
Старший специалист группы администраторов по продаже банковских продуктов
ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк"
Обязанности и достижения:
Подготовка и участие в проведении тренингов кредитных менеджеров / инспекторов в рамках развития региональной сети банка (гг. Пермь, Тверь, Иваново) обучение региональных менеджеров корпоративным стандартам взаимоотношений с клиентами - физическими лицами; разъяснение стандартных положений кредитного соглашения и типовых вопросов, возникающих в процессе его оформления; Мониторинг и контроль работы администраторов по продаже в отделениях банка; помощь в урегулировании вопросов, возникающих при заключении договоров потребительского кредитования; разъяснение клиентам прав и обязанностей по договору, юридических последствий нарушений условий договора.