Резюме № 2565411
Обновлено 23 сентября 2016
Обновлено 23 сентября 2016
Офис-менеджер, Ведущий специалист по документообороту, Начальник ДОУ, Администратор проектов
Была больше месяца назад45 лет (родилась 23 марта 1980), cостоит в браке, есть дети
Санкт-Петербург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 7 месяцев
- Сентябрь 2012 – февраль 2015
- 2 года и 6 месяцев
Администратор проектов
ЗАО "ГСР ТЭЦ", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Документационное сопровождение Проекта с 0. (служба Заказчика - Энергетика) 1. Подготовка документов к проведению тендера (проектирование, СМР, ПНР)(рассылка ТЗ, общение с потенциальными участниками, назначение встреч, ведение реестра Подрядчиков, получение ТКП, рассылка заинтересованным лицам в Дирекции и т.д.) 2. Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений, СЗ), подписание и контроль их исполнения. 3. Согласование Договоров, и приложений к ним в структурных подразделениях компании) 4. Приемка, ведение реестра, отправка на согласование ПД, РД (а также обеспечение размещения в электронном виде и передача в архив) 5. Ведение протоколов Штаба строительства с участием Подрядчика/Проектировщика (на строительной площадке), ведение протокола заседания Управляющего комитета Компании с участием первых лиц Компании. Обеспечение ознакомления с Протоколом и контроль выполнения сроков исполнения. 6. Ведение переписки с Проектировщиком/Подрядчиком (входящая/исходящая корреспонденция (IBM Lotus Domino) (контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения и регистрации исходящих документов, своевременность и правильность регистрации входящей информации, передача информации заинтересованным лицам, участвующим в Проектах) 7. Приемка и распределение первичных документов на согласование закрытия этапов выполненных работ (КС-2, КС-3, ОС-14, ОС-15, счет, счет-фактура) 8. Приемка технической документации на поставляемое оборудование (учет, хранение, передача в эксплуатацию) 9. Подготовка сопроводительных писем, контроль получения ответов в ЛенРДУ, Ленэнерго, Ростехнадзор, Комитеты и т.д.) 10. Фотофиксация этапов строительства.- Апрель 2010 – сентябрь 2012
- 2 года и 6 месяцев
Координатор департамента производства
ООО Управление строительных работ ( ГК Доминанта Энерджи), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Координация департамента производства. Делопроизводство в полном объеме. Переписка с подрядными организациями, с Заказчиком. Ведение протоколов по производственной деятельности, подготовка проектов распорядительных документов. Учет выполнения работ, контроль согласования (КС-2, КС-3). Организация командировок.- Апрель 2008 – апрель 2010
- 2 года и 1 месяц
Бизнес-администратор
ООО "А.Д.Д. Дистрибуция", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Контроль выполнения работ по исполнению проектов (от заключения договора до истечения гарантийных сроков) Ведение проектов в 1С8 Контроль и осуществление ведения делопроизводства Компании Организация и контроль выполнения приказов и распоряжений Подготовка статистических данных Ежемесячное и еженедельное подведение итогов работы сотрудников по проектам Ведения документооборота (номенклатура дел, приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция) и СМК Обеспечение ознакомления подчиненного персонала с нормативными документами и изменениями к ним Работа в 1С8 Планирование бюджета в рамках своей компетенции Осуществление учета и хранения оригиналов договоров. Приобретение авиа- и железнодорожных билетов, организация размещения, бронирование гостиницы и т.д. (к том числе организация зарубежных командировок) Организация рабочих мест новым сотрудникам. Закупка канцелярских принадлежностей.- Октябрь 2007 – апрель 2008
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Дорпроект", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме (входящие, исходящие) в электронном виде 1С, организация документооборота (от генерального директора - 5 заместителям- 14 -ти начальникам отделов), прием и распределение звонков, факс, электронная почта, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, координация работы курьера и 4 автомобилей, подбор и систематизация информации по запросу руководителя, организация хранения и работа с учредительскими документами, контроль исполнения документов и распоряжений руководителя, ведение протоколов совещаний, организация приема посетителей руководителя- Август 1999 – сентябрь 2007
- 8 лет и 2 месяца
Заместитель декана экономического факультета
Международный институ управления, АрхангельскОбязанности и достижения:
2001 –2007 – заместитель декана экономического факультета, доцент кафедры логики и лингвистика по дисциплине «Этика делового общения» и доцент кафедры менеджмента и стратегического планирования по дисциплине «Основы бизнеса» (анализ успеваемости и посещаемости занятий студентами (контингент 1100 студентов из них 300 очное отделение), принятие мер по ликвидации академической и финансовой задолженности, представление студентов к отчислению из института по результатам успеваемости, за нарушение учебной дисциплины, анализ результатов экзаменационной сессии, работа со старостами учебных групп, работа с кураторами групп, контроль за отработкой пропущенных занятий, ведение книг учета успеваемости, разноска ведомостей, обработка зачетных книжек, карточек, прием студентов и родителей по личным вопросам. Участие в планировании учебной работы института, внедрение и сопровождение информационных систем и баз данных, связанных с движением контингента студентов. организации итоговой аттестации студентов и формированию отчетов Государственных аттестационных и экзаменационных комиссий. Ведение делопроизводства по вопросам учебной работы в соответствии с установленными требованиями и по установленной номенклатуре и и т.д.) 2000-2001 международный «ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ» – менеджер учебного отдела. Работа с рекламно-информационными компаниями (заказ сувенирной, печатной продукции). 1999 –2000 международный «ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ» – секретарь учебного отдела
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Менеджмент организации- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Обо мне
Дополнительные сведения:
Опыт преподавания на курсах "Секретарь-референт" дисциплин "этика делового общения" и "архивное дело".
Опыт ведения еженедельной программы «Деловой стиль» на радио на темы: Сувениры и подарки в деловой сфере. Деловой стиль. Понятия имиджа. Одежда для успеха. Визитная карточка, ее роль и функции в деловой жизни. Обращения, представления и приветствия в деловом общении и.т.д.
Компьютерные навыки:
Microsoft Office — офисный пакет
Outlook
Lotus Notes (в том числе управление инженерной документацией)
1С7 (управление документооборотом)
1С8
Рroject
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 51 776 похожих резюме
Обновлено 30 сентябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)ЮристАпрель 2024 – июнь 2025
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Начальник организационного отделаОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 11 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Учитель английского языкаСентябрь 2024 – работает сейчас
Ведущий специалист отдела документооборотаз/п не указана
Обновлено 7 октябряПоследнее место работы (9 лет и 2 мес.)Ведущий специалист отдела документооборотаОктябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 19 сентябряПоследнее место работы (7 лет и 5 мес.)РедакторИюль 2018 – работает сейчас
Обновлено 22 сентябряПоследнее место работы (3 года и 11 мес.)Инспектор-делопроизводитель в отделе документацииЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено в 17:20
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджерФевраль 2023 – октябрь 2025
Офис-менеджер55 000 ₽
Обновлено 20 декабря
Последнее место работы (1 год)Бухгалтер на первичную документациюФевраль 2024 – февраль 2025
Обновлено вчера
Обновлено 19 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)СекретарьСентябрь 2007 – декабрь 2009
Секретарь, офис-менеджер30 000 ₽
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob