Офис-менеджер, секретарь, личный помощник, помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 03 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Филёвский парк

Занятость

полная занятость

Гражданство

Украина

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 4 месяца

- Июль 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя, координатор
Русская вино - коньячная компания (БЦ West Plaza) (Москва, mggroupe.ru) — Продукты питания, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - открытие офиса с "0", а именно: полностью укомплектация офиса техникой, мебелью, всем необходимым для офиса. - контроль работы курьеров (отправка грузов, документации) - контроль по отгрузкам товара - подбор персонала по всем позициям - деловая переписка - регистрация договоров с клиентами и отправка их на склад для отгрузки, проверка целостности пакетов документов - выполнение поручений руководства - жизнеобеспечение офиса. - сотрудничество с арендодателями, компаниями-изготовителями мебели, типографиями, фотостудиями, дизайнерами, компаниям-поставщикам канцелярии, компаниями по изготовлению холодильного оборудования, видеонаблюдения.
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Офис-менеджер, кассир
ООО "Мак-Профи", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя, приём звонков, жизнеобеспечение офиса. Составление отчетов, внесение данных в БД. Первичное консультирование клиентов. Заполнение документов кассира-операциониста.
- Июль 2011 – январь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Офис-менеджер
АО Астра Банк, Киев
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: - Консультирование клиентов по вопросам относительно банковских продуктов и услуг, а также по выплатам средств страховыми компаниями; - Составление актов осмотра залогового движимого и недвижимого имущества, наличия страховых полисов клиентов и справок о доходах; - Работа с клиентской базой физических и юридических лиц, привлечение к сотрудничеству строительных компаний для ипотечного кредитования; продажа депозитных продуктов; - Помощь специалисту бэк-офиса в формировании кредитных дел клиентов и предоставления их в Главное Банка - Составление и предоставление в Главное Банка таблицы клиентопотока, а также тайминга отделений, по количеству сделок за один рабочий день; - Заказ и распределение рекламной продукции, брендированной атрибутики и аксессуаров для сотрудников по отделениям банка; - Прием и распределение корреспонденции; - Заказ и прием заявок от отделений по канцтоваров и продуктов питания; - Распределение электронной почты от Головного Банка на сотрудников отделений; - Составление приказов, распоряжений и разработка должностных инструкций для сотрудников отделений банка; - Составление планов адаптации на испытательный срок для новых сотрудников, а также тестирование работников по окончании испытательного срока; - Заполнение табелей рабочего времени; - Заполнение заявок на поиск новых сотрудников; - Выполнение заданий и поручений управляющего отделением, а также директора Киевского регионального управления и его заместителей.
- Сентябрь 2010 – июль 2011
- 11 месяцев
Секретарь
Пратекс, ООО , Киев
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководства Жизнеобеспечение офиса Ведение кадровых документов, первичной документации Табель учета рабочего времени

Образование

- Магистр
- Дневная/Очная
- 2010
Украинская академия бизнеса и предпренимательства
Факультет: Экономика предприятия
Специальность: Международная экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

- пунктуальная; - ответственная; - собранная; - коммуникабельная; - энергичная. Имеется разрешение на работу в РФ. Основная причина поиска работы - желание развиваться в динамичной компании с возможностью карьерного роста. Коммуникабельность; ответственность; исполнительность; целенаправленность; аккуратность; умение работать в команде и готовность выполнять индивидуальные задания, проекты; целенаправленность; желание и умение быстро учиться; энергичность. знание пакета программ Microsoft Officе; умение работать с офисной оргтехникой; грамотная устная и письменная речь. Компьютерные навыки: Пакет Office, Internet, Outlook.