Офис-менеджер, Администратор офиса, Специалист АХО

Была больше месяца назад

70 000 ₽

45 лет (родилась 01 ноября 1980), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург, готова к переезду: Омск, Краснодар и ещё 1 город

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Август 2022 – апрель 2023
- 9 месяцев
Офис-менеджер
Эмпериум, Санкт-Петербург
https://emperium.ru
Судостроение
Обязанности и достижения:
Общее руководство работой по хозяйственному обслуживанию офиса - планирование и организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании (заказ канцелярии, воды, оргтехники, мебели, комплектующих и т. д.); Обеспечение сотрудников компании расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, в том числе организация работы и контроль по вопросам размещения новых сотрудников; Отслеживание сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; Отслеживание состояния помещений (в т. ч. соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории) и принятие мер по своевременному ремонту; Взаимодействие с поставщиками товаров (услуг) по обслуживанию офиса, заключение договоров, согласование и контроль оплаты счетов; Контроль работы оргтехники (взаимодействие с ИТ отделом); Обработка и перераспределение входящих звонков и сообщений; Регистрация входящих/исходящих писем; Работа с курьерскими службами, почтой России; Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси; Корпоративная рассылка поздравлений сотрудников компании с днем рождения и праздниками; Встреча гостей офиса; Печать, сканирование, копирование документов; Выполнение других поручений руководителя
- Август 2016 – август 2020
- 4 года и 1 месяц
Заместитель генерального директора, директор по логистике
ИП Силантьева О.Ю., Санкт-Петербург
https://kafelok.ru
Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Управлением персоналом (найм, обучение, стажировка, ведение отчетов по выполнению плана продаж каждым сотрудником, отслеживание и координация работы менеджеров); Формирование ценовой политики на основании курса валют и соблюдения норм рентабельности; Формирование списка акционных товаров, предлагаемых скидок и распродаж; Составление отчетов по выполнению плана продаж, результативности менеджеров по продажам, расходов компании, производительности работников; Предоставление ежемесячной отчетности; обработка первичной документации и работа с документами (ТН, ТТН, акты, счета-фактуры, сертификаты и т. п.); ведение аналитики, расчет рентабельности и логистических издержек (1С, Excel); Предложение рекомендаций по минимизации расходов и оптимизации деятельности компании
- Июнь 2014 – февраль 2015
- 9 месяцев
Директор по логистике
ООО "НеваБэби", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- общение с поставщиками (США, Китай); - общение с международным перевозчиком, трекинг груза с момента оформления заказа до доставки на склад компании; - общение с таможенным представителем; - ведение реестра расчетов с поставщиками, перевозчиком, таможенными органами; - претензионная работа с поставщиками по результатам оприходования продукции (по браку); - оптимизация ассортимента на основании ABC-XYZ анализа; - отслеживание оборачиваемости каждой товарной позиции; - формирование ценовой политики на основании курса валют и соблюдения норм рентабельности; - формирование списка акционных товаров, предлагаемых скидок и распродаж; - отслеживание и координация работы склада и логиста по транспорту; - контроль дебиторской задолженности клиентов компании; - составление отчетов по выполнению плана продаж, результативности менеджеров по продажам, оборачиваемости товарных запасов, расходов компании, производительности работников склада: - предложение рекомендаций по оптимизации деятельности компании и минимизации расходов. Основные достижения: оптимизация логистического процесса, снижение логистических издержек, укрепление отношений с основными поставщиками и перевозчиками, автоматизация основных функций в 1С (формирование заказа поставщику, анализ оборачиваемости артикулов, планирование производства).
- Ноябрь 2013 – июнь 2014
- 8 месяцев
Логист по транспорту
ООО "НеваБэби", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- составление и оптимизация маршрута для водителей - работа в 1С - подготовка документов к отгрузке (ТН, ТТН, договоры, сертификаты); - трекинг груза в пути, внесение изменений в 1С; - информирование клиентов о состоянии груза (на базе CRM); - ведение реестра договоров и подписанных документов; - составление отчетов по транспортным расходам. Основные достижения: оптимизация логистического процесса, снижение транспортных расходов.
- Май 2013 – август 2013
- 4 месяца
Логист-координатор
ООО "Ферроленд", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - Анализ логистического процесса, планирование и разработка цепочки поставки; - Выбор поставщиков транспортных услуг и взаимодействие с транспортными компаниями (ведения телефонных переговоров с и деловой переписки); - Организация автомобильных перевозок по России и через территории смежных государств; - Контроль процессов погрузок и отгрузок, взаимодействие с заводами производителями; - Контроль нахождения груза в пути; - Координация процесса получения груза и обеспечение своевременной доставки товаров клиентам; - Прием / отгрузка товара на складе, участие в инвентаризациях; - Предоставление ежедневной отчетности, обработка первичной документации и работа с документами (ТН, ТТН, акты, счета и счета-фактуры, сертификаты и т. п.), ведение аналитики, расчет рентабельности и логистических издержек (1С, Exel). Основные достижения: оптимизация логистического процесса, снижение логистических издержек (на 70% от первоначальной суммы), укрепление отношений с основными поставщиками и перевозчиками.
- Апрель 2013 – май 2013
- 2 месяца
Младший специалист отдела по работе с клиентами
транспортная компания «ЖелДорЭкспедиция», Санкт-Петербург
- Ноябрь 2005 – май 2012
- 6 лет и 7 месяцев
Администратор офиса
ИП Милова О.А., Санкт-Петербург

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2012
Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов
Факультет: Логистика
Специальность: Логист по специальности "Логистика и управление цепями поставок"
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф.Решетнева
Факультет: Информационные системы управления
Специальность: Инженер по специальности "Автоматизированные системы обработки информации и управления"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные характеристики: Коммуникабельность, доброжелательность, приветливость; Ответственность, исполнительность, пунктуальность; Организаторские способности, опыт управления людьми; Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, эффективно распоряжаться своим рабочим временем; Готовность работать с большим объемом информации; Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, нацеленность на результат. Понимание основных принципов и рисков логистики, функций и экономических основ транспортной и складской логистики, владение MS Excel на хорошем уровне, навыки обработки больших массивов информации с помощью функций и формул Excel, построение графиков, таблиц т. п. Базисные знания в области математики и статистики, умение работать с цифрами. Опыт работы в 1С или другими подобными информационными системами. Знание основ торгового документооборота и назначения документов (ТН, ТТН, Акты, счета и счета-фактуры, сертификаты и т. п). Умение планировать своё рабочее время, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности. Навыки систематизации информации для принятия решений при управлении запасами и оптимизации рабочего процесса для сокращения временных затрат. Навыки ведения телефонных переговоров с поставщиками и деловой переписки.