Дополнительные сведения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Телефонные переговоры, организация телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений работников;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.