Офис-менеджер / Помощник руководителя, бухгалтера / Секретарь, администратор

Была в этом месяце

По договорённости

43 года (родилась 13 мая 1982), cостоит в браке, есть дети

Реутов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

- Ноябрь 2014 – июль 2015
- 9 месяцев
Старший специалист
госучреждение УГАДН по МО, Реутов
Обязанности и достижения:
Организационно-аналитический отдел, работа с сайтом УГАДН, эл. почта, делопроизводство, отслеживание водительского состава (путевые листы, бензин), подготовка док-в для участия в аукционах, тендерах, госзакупки (79-ФЗ, 44-ФЗ), договора, работа с физ.лицами, и многое другое
- Февраль 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь-Референт/ Помощник руководителя
Строительная фирма ООО "Строй-пласт", Реутов
Обязанности и достижения:
Прием физических и юридических лиц; прием и распределение входящих/исходящих звонков, Ведение документооборота (регистрация вход./исх.корреспонденции, организация отправки и получения почтовых отправлений, составление документов, приказы, архив, и т.д.), составление описей док-в, взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами, составление/корректировка Договоров Аренды, Подряда, подготовка юр. документов для банка, нотариуса, страховых компаний, Работа с курьерскими службами, взаимодействие с водителями (контроль за исполнением поставленных задач), работа с офисной техникой (сканер, ксерокс, факс, принтер), подготовка Доверенностей, Контроль и распределений счетов на оплату, актов, и т.д. Помощь бухгалтерии и отделу капстроительства, Замена управляющего ТЦ, Этика и психология делового общения, решение вопросов административного характера, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение всех поручений руководителя...
- Июнь 2012 – июль 2012
- 2 месяца
Делопроизводитель-инженер по работе с населением
УК ЖИЛСЕРВИС, Реутов
Обязанности и достижения:
Прием населения, консультации (регистрация заявлений, писем, помощь в составлении документов, выдача документов и т.д.), прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонценции, контроль исполения, курьеры, водители
- Январь 2004 – август 2011
- 7 лет и 8 месяцев
Госналогинспектор-Референт госслужбы РФ 3 класса
МРИФНС России № 20 по Московской области, Реутов
Обязанности и достижения:
Отдел Регистрации и учет налогоплательщиков - прием физических и юридических лиц с последующей постановкой на учет и регистрацией документов, в установленные законом сроки (работа с оргтехникой, вх/исх. корреспонденцией, выдача Свидетельств, выписок, уведомлений, взаимодействие с органами миграционной службы, паспортным столом, ЗАГС и т.д.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2005
Московский экономико-финансовый институт
Факультет: Банковское дело
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Московский Технический колледж им. Павлова
Специальность: "Организатор делопроизводства и архивоведения"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с оргтехникой, документоведение, ПК, психология дел. общения, ответственна, исполнительна, Опыт работы с офисной техникой (мини-АТС, ксерокс, принтер, факс, сканер и др.); - Хорошие коммуникативные навыки (телефон, переписка, личные встречи), навыки психолога, умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций; - Умение работать с большими потоками информации, способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться, высокая работоспособность, стрессоустойчивость; - пользователь ПК (хорошее владение офисными пакетами и другими программами, Интернет (поиск, обработка, систематизация и оформление информации, найденной в Интернет, работа с электронной почтой, в т.ч. с различными почтовыми клиентами), . - Ответственность, исполнительность, трудолюбие, инициативность и т.д Компьютерные навыки: word, excel,1c-начальн. уровень., интернет, ЭОД., СЭД -начальн. уровень