Москва
Резюме № 20713440
Обновлено 3 сентября 2021
Превью фото соискателя

Офис-менеджер

Была больше месяца назад
55 000 ₽
40 лет (родилась 03 декабря 1985), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Беларусь
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 11 месяцев

    • Декабрь 2018 – август 2020
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник управляющего

    ООО "Витрейд" (бренд 1811 Eighteen One One), Москва
    https://1811stores.com

    Обязанности и достижения:

    - Взаимодействие с арендодателем, техническими службами; - Работа в 1С УТ; - Работа с кассовой дисциплиной; - Работа с внутренними документами; - Заказ и контроль расходных материалов; - Консультирование клиентов; - Поддержание высокого уровня обслуживания; - Формирование и развитие клиентской базы; - Проведение инвентаризаций; - Поддержание визуального имиджа магазина.
    • Май 2018 – сентябрь 2018
    • 5 месяцев

    Ассистент руководителя

    Comedy Club Production (ООО "Комеди клаб продакшн"), Москва
    http://www.comedyclub.ru
    Продакшн центр

    Обязанности и достижения:

    Проект "Замуж за Бузову": - выполнение поручений руководителя; - составление и ведение бюджета проекта; - формирование финансового отчета; - взаимодействие с подрядчиками - заключение договоров, контроль своевременной оплаты счетов, контроль подписания документов; - ведение протоколов встреч и собраний; - формирование контакт-листа съемочной группы; - сбор необходимых документов у съемочной группы и участников проекта для оформления договоров; - оформление и подписание договоров со съемочной группой и участниками проекта; - travel-поддержка съемочной группы и участников проекта (оформление виз, заказ и покупка билетов); - согласование, заказ и покупка билетов, бронирование VIP-залов, гостиниц для первых лиц телеканала и их ассистентов; - оформление страховки для съемочной группы и участников проекта, контроль при наступлении страховых случаев; - координация и контроль участников при прохождении медкомиссии; - составление и контроль логистики проезда съемочной группы (такси); - координация и контроль съемочной группы и участников в аэропорту, решение административных вопросов перед вылетом (рассылка информационных писем, заказ такси, контроль прибытия, регистрация на рейс, оформление перевеса багажа). Проект "ТАНЦЫ": - выполнение поручений руководителя; - ведение протоколов встреч и собраний; - сбор необходимых документов для оформления договоров; - контроль за своевременным подписанием документов с участниками проекта; - выбор и координация подрядчиков по проживанию и питанию; - составление финансовых заявок (проживание, питание, страховка); - организация проживания и питания участников участников проекта и съемочной группы; - контроль за своевременным подписанием документов и своевременной выплатой средств за предоставленные услуги по проживанию и питанию; - контроль качества и соблюдения сроков предоставляемых услуг подрядчиками по проживанию и питанию согласно договору; - организация страхования участников (подписание договора с подрядчиком, предоставление необходимых данных по участникам, контроль выполнения сроков по договору и подписания необходимых документов); - покупка билетов участникам и контроль за компенсацией проезда; - ведение бюджета по проживанию, питанию участников и съемочной группы, страхованию, проезду участников; - ведение таблицы по авторским трекам и контроль за подписанием музыкальных договоров с участниками; - сбор информации от съемочной группы и подрядчиков для составления базы пропусков.
    • Июнь 2017 – март 2018
    • 10 месяцев

    Руководитель проекта

    ООО "Легкое дерево", Москва
    Мебельное производство

    Обязанности и достижения:

    - Управление проектом по открытию выставки-продажи детской мебели премиум-класса; - Решение организационных вопросов в части реализации проекта; - Постановка задач смежным подразделениям; - Контроль выполнения работ подрядными организациями, авторский надзор; - Выход на собственников помещений, определение коммерческих условий аренды, согласование договора аренды; - Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками; - Документооборот; - Подбор персонала; - Подбор выставочных образцов; - Оформление и декорирование экспозиции.
    • Март 2014 – май 2017
    • 3 года и 3 месяца

    Ассистент руководителя/Заместитель генерального директора

    ООО "КР Продакшн", ООО "Киностудия "Медведь", Москва
    http://filmstudiobear.ru
    Продакшн, киностудия, продюсерский центр

    Обязанности и достижения:

    - Выполнение личных и деловых поручений руководителя любой степени важности; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Организация и согласование встреч; - Ведение деловой переписки с государственными учреждениями, заказчиками, подрядчиками; - Travel-поддержка руководителя и сотрудников (билеты, гостиницы); - Организация внутреннего и внешнего документооборота - Участие со стороны поставщика в закупочных процедурах по 44-ФЗ (составление финансово-коммерческих предложений, технического задания и других сопутствующих документов) - Сопровождение исполнения госконтрактов - Жизнеобеспечение офиса, заказ и контроль расходных материалов - Контроль работы клининговой службы - Решение организационных вопросов (взаимодействие с арендодателем, эксплуатация офиса, интернет-провайдер) Ведение проектов компаний на всех этапах производства: - оформление договоров - составление и ведение бюджетов - контроль подписания документов - ведение документооборота - работа с подрядчиками - взаимодействие со съемочными группами - составление финансовых отчетов - взаимодействие с ведущими телеканалами страны - контроль оплат - взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией Успешно реализованные проекты: «Взвешенные люди» - реалити-шоу, 1-3 сезон, эфир на телеканале СТС (премия ТЭФИ 2016 в номинации «Лучшее реалити-шоу»), «Охотники за приведениями» - скриптид-реалити, 4-6 сезон, эфир на телеканале ТВ-3, «Один против всех» - интеллектуальное игровое шоу для школьников (адаптированный формат ENDEMOL), 2-3 сезон, эфир на телеканале КАРУСЕЛЬ, «Вижу-знаю» - телесериал, эфир на телеканале НТВ, «Посольство» - телесериал, эфир на телеканале НТВ, «Ботаны» - телесериал, эфир на телеканале Звезда, «Моя жизнь» - полнометражный фильм, «Открытый урок с Дмитрием Быковым. Русская литература» - образовательная программа, 2 сезон, эфир на телеканале RTVi, «Личный взгляд» - цикл телепрограмм, эфир на телеканале RTVi, «Русские без границ» - цикл телепрограмм, эфир на телеканале RTVi, «Русский след» - цикл телепрограмм, эфир на телеканале RTVi, «Новый век русского театра» - цикл телепрограмм, эфир на телеканале RTVi, «Русский язык для наших детей» - цикл анимационных фильмов для Министерства образования и науки РФ, «Российские авторские школы и методики обучения» - цикл документальных фильмов для Государственного института русского языка им. А. С. Пушкина.
    • Июнь 2013 – январь 2014
    • 8 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "Кинодоктор", Москва
    https://www.kinodoctor.ru
    Аренда специализированного транспорта

    Обязанности и достижения:

    - Ведение и расширение клиентской базы; - Самостоятельное ведение проектов, контроль реализации на всех этапах; - Коммуникация с клиентами на всех этапах проектов, документооборот по сделкам; - Предоставление отчетности; - Контроль соблюдения бюджетов проектов и своевременной оплаты счетов; - Сотрудничество с агентами; - Взаимодействие с типографиями, планирование промо-продукции и составление технических заданий; - Заказ рекламной продукции (календари, ручки, шоколад и леденцы, открытки, конверты, визитки, презентации); - Написание текстов для смс и e-mail рассылок; - Информационное наполнение интернет-сайта контентом (внесение своевременных обновлений, осуществление подбора либо самостоятельное создание текстовой и графической информации, обработка контента, размещение); - Подбор и подготовка материалов для размещения в соц. сетях (фотографии с проектов и описание к ним, фото рекламной продукции); - Создание эксклюзивных корпоративных подарков для клиентов; - Выполнение поручений руководителя; - Жизнеобеспечение офиса. - Опыт работы с зарубежными и российскими исполнителями на крупнейших концертных площадках и мероприятиях города: Park Live, Maxidrom, Европа+, Спасская башня, Музартерия.
    • Август 2012 – апрель 2013
    • 9 месяцев

    Помощник руководителя

    НП "Национальная палата судебной экспертизы", Москва
    http://www.np-sudexpertiza.ru

    Обязанности и достижения:

    - Прием, отправка, регистрация корреспонденции; - Прием входящих звонков; - Консультирование о проводимых Палатой мероприятиях; условиях вступления в члены партнерства и сертификации экспертов; - Проверка документов, поступивших от заявителей на предмет заявленным требованиям на вступление и сертификацию экспертов и экспертных организаций; - Обзвон клиентов по различным поводам; - Формирование и ведение баз клиентов; - Отслеживание платежей; - Рассылка информации по базам клиентов (потенциальных клиентов); - Подготовка документации (договоры, счета, акты, свидетельства, сертификаты); - Редактирование текстов; - Подготовка и проведение семинаров, конференций; - Модерация вебинаров; - Администрирование сайта www.np-sudexpertiza.ru
    • Март 2012 – июль 2012
    • 5 месяцев

    Ведущий специалист в Управлении обеспечения прав застрахованных в ОМС по г. Москве

    ОАО "РОСНО-МС", Москва

    Обязанности и достижения:

    - Работа с жалобами и обращениями застрахованных в ОАО «РОСНО-МС» по Москве; - Обеспечение взаимодействия с медицинскими организациями и органами управления здравоохранением Москвы; - Подготовка аналитических и демонстрационных материалов для проведения совещаний, круглых столов с руководителями учреждений различного уровня; - Обеспечение медицинских организаций нормативной документацией; - Проведение социологических опросов; - Организация приема граждан в центральном офисе в соответствии с требованиями вышестоящих организаций (МГ ФОМС, ФФОМС); - Подготовка статистических отчетов, учет и ведение базы данных по обращениям граждан, формирование документации по запросам.
    • Ноябрь 2009 – август 2011
    • 1 год и 10 месяцев

    Маркетолог

    ИП "Топ Софт" ЗАО "Корпорация Галактика", Минск
    https://www.galaktika.ru

    Обязанности и достижения:

    - Обработка входящего потока и распределение контактов потенциальных клиентов; - Создание и ведение входящего потока контактов потенциальных клиентов; - Стимулирование сбыта на вторичном рынке, работа с базой реальных заказчиков; - Регулирование взаимодействия Центров продаж при работе на первичном рынке; - Поддержка корпоративных мероприятий (семинаров, конференций, вебинаров), а также мероприятий, проводимых партнерами корпорации и другими компаниями; - Информационная поддержка направления «Развитие партнерской сети»; - Информационная поддержка различных мероприятий, исследований, проводимых белорусским департаментом; - Организационная поддержка мероприятий, проводимых белорусским департаментом; - Организация поздравлений клиентов и потенциальных клиентов с отраслевыми и профессиональными праздниками; - Информационное наполнение интернет-сайта необходимым контентом (внесение своевременных обновлений на сайт, осуществление подбора либо самостоятельное создание текстовой и графической информации, обработка контента, верстка и размещение); - Модерация интернет-семинаров (работа с программой Netviewer Meet).

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои личные качества: - доброжелательность и приветливость; - позитивный взгляд на жизнь; - честность и открытость; - исполнительность; - ответственное отношение к задачам и обязанностям; - умение выполнять поручения в срок; - предусмотрительность к возможным рискам; - готовность взять на себя ответственность за порученное дело; - умение мягко решать конфликтные ситуации и находить компромисс; - умение работать в условиях многозадачности и структурировать большой объем информации; - умение работать с конфиденциальной информацией. Увлекаюсь разными направлениями handmade и DIY, фотографией, музыкой, чтением художественной литературы и литературы по психологии и саморазвитию. Для себя прошла обучение в школе бариста, так как интересуюсь кофейной культурой. Люблю путешествовать и открывать новые места. Без вредных привычек. - Опытный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, 1С: Бухгалтерия); - Грамотная устная и письменная речь; - Организаторские навыки; - Ведение документооборота; - Ведение отчетности; - Работа с первичной бухгалтерской документацией; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Административная поддержка руководителя; - Исполнение поручений руководителя; - Travel-поддержка.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 100 163 похожих резюме
Обновлено 18 декабря
no-avatar
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено 8 ноября
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (5 мес.)Специалист ввода и учета документов страховой деятельностиМай 2013 – октябрь 2013
Обновлено в 10:10
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь60 000 ₽
Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь, офис-менеджер, помощник50 000 ₽
Последнее место работы (3 мес.)Менеджер по работе с клиентамиИюль 2020 – октябрь 2020
Обновлено в 10:10
Превью фото соискателя
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (8 мес.)ИнженерЯнварь 2020 – сентябрь 2020
Обновлено в 10:10
Превью фото соискателя
Секретарь / офис-менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (9 мес.)Офис-менеджерМарт 2025 – декабрь 2025
Обновлено в 10:10
Превью фото соискателя
Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, помощник руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 9:50
Превью фото соискателя
Офис-менеджер50 000 ₽
Последнее место работы (7 лет и 1 мес.)ПреподавательСентябрь 2018 – октябрь 2025
Обновлено 27 ноября
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (10 лет и 9 мес.)ПожарныйМарт 2015 – работает сейчас
Обновлено 21 октября
no-avatar
Офис-менеджер / Секретарь30 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоОфис-менеджер

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob