Резюме № 20621215
Обновлено в 14:49
Обновлено в 14:49
Офис-менеджер, помощник руководителя
Была сегодня в 15:3237 лет (родилась 13 июля 1988), не состоит в браке, детей нет
Санкт-Петербург
Улица Дыбенко
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 1 месяц
- Декабрь 2014 – август 2016
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер / помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: * Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения) * работа в 1С.8 с первичной документацией. Ведение документооборота * Работа с поставщиками: заказ товаров и материалов, оформление договоров, документов * Взаимодействие с бухгалтерским отделом - отслеживание накладных, сч.-ф., договоров, (контроль за своевременной оплатой счетов в соответствии с договорами) * Кадровое делопроизводство - сбор документов, оформление трудовых книжек * Контроль и управление тарифами корпоративной связи * Работа со входящей/исходящей документацией и корреспонденцией (счета, приказы, докладные, акты, претензии) * Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты * Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов, редактирование документов * Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников * заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, помощь в организации командировок сотрудников * Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса * Ведение реестра - клиентской базы, электронной базы поставщиков и контрагентов * Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации) * Организация приема посетителей * Составление отчетов для руководства * Проведение плановых инвентаризаций * Ведение книги офисных и производственных расходов * Взаимодействие с отделом аренды * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, мебели, бытовой техники, заказ воды)- Сентябрь 2012 – ноябрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер / помощник руководителя
ООО "АЭД", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: * Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения) * работа в 1С.8 с первичной документацией. Ведение документооборота * Работа с поставщиками: заказ товаров и материалов, оформление договоров, документов * Взаимодействие с бухгалтерским отделом - отслеживание накладных, сч.-ф., договоров, (контроль за своевременной оплатой счетов в соответствии с договорами) * Кадровое делопроизводство - сбор документов, оформление трудовых книжек * Контроль и управление тарифами корпоративной связи * Работа со входящей/исходящей документацией и корреспонденцией (счета, приказы, докладные, акты, претензии) * Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты * Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов, редактирование документов * Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников * заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, помощь в организации командировок сотрудников * Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса * Ведение реестра - клиентской базы, электронной базы поставщиков и контрагентов * Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации) * Организация приема посетителей * Составление отчетов для руководства * Проведение плановых инвентаризаций * Ведение книги офисных и производственных расходов * Взаимодействие с отделом аренды * Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, мебели, бытовой техники, заказ воды)- Февраль 2011 – август 2012
- 1 год и 7 месяцев
Руководитель клубного объединения
БУК «Культурно-спортивный центр с. Ольховка», Чайковский- Август 2007 – февраль 2011
- 3 года и 7 месяцев
Преподаватель
МОУДОД «Чайковская детская музыкальная школа №2», Чайковский
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2012
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Обо мне
Дополнительные сведения:
Уверенный пользователь ПК, знание 1С - 8,3 ред 3
Ответственная, неконфликтная, вредных привычек не имею.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 33 653 похожих резюме
Обновлено 22 декабря
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (4 года)Специалист по планированию службы закупок и логистики со знанием иностранного языкаАвгуст 2011 – август 2015
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (11 мес.)БухгалтерСентябрь 1992 – август 1993
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Офис-менеджер с функциями бухгалтераЯнварь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Электроник одпрИюнь 2023 – май 2024
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (5 мес.)Менеджер группы внутренних коммуникацийИюнь 2025 – ноябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 31 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 17 ноября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Ассистент эксперта в телеграмАпрель 2023 – январь 2025
Обновлено 3 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)АдминистраторМарт 2025 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob