Резюме № 20322481
Обновлено 28 августа 2015
Обновлено 28 августа 2015
Офис-менеджер / Управляющий офисом / Руководитель административного департамента / Административный директор
Была больше месяца назад36 лет (родилась 18 ноября 1989), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года и 6 месяцев
- Июнь 2013 – июль 2015
- 2 года и 2 месяца
Управляющий офисом / руководитель АХО
Sabre International LLC, Russian Branch, МоскваОбязанности и достижения:
Основные обязанности в рамках данной позиции: АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ - Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия необходимого оборудования, канцелярских принадлежностей и расходных материалов, их систематические закупки; координация всех административных процессов; - Координация работы административного персонала (секретариат, клининг-персонал); - Контроль наличия и актуальности уставных документов компании, организация и координация процесса их пролонгации, перевода и нотариального заверения; - Оптимизация и контроль документооборота компании; - Надлежащее хранение и архивирование документации, находящейся в сфере ответственности административного департамента; - Составление/правка, согласование и подписание договоров административного департамента; УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ - Планирование, контроль, соблюдение и оптимизация административного бюджета компании, анализ расходов и изыскания путей их сокращения; - Урегулирование финансовых вопросов компании во взаимодействии с финансовым департаментом европейского и головного офисов и аудиторско-консалтинговой компанией BDO; - Проведение платежей: распределение расходов по соответствующим кост-центрам и статьям, заведение счетов и авансовых отчетов сотрудников в систему (SAP), координирование и контроль процесса оплаты и обеспечение ее своевременности, контроль оборота закрывающих документов, их подписание; ЗАКУПКИ, УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ - Формирование и поддержание продуктивных взаимоотношений с партнерами: арендодателем, страховой компанией, поставщиками и провайдерами услуг; - Взаимодействие с партнерами на всех этапах: выявление потребностей, проведение анализа рынка услуг/тендера, ведение переговоров и согласование условий, заключение договора и его дальнейшее курирование и администрирование, решение текущих вопросов; - Отслеживание актуальности и рентабельности текущих контрактов; - Взаимодействие с арендодателем: ведение и пролонгация договора аренды, контроль соблюдения условий договора, согласование ремонтных работ, взаимодействие со службой эксплуатации; - Заключение и пролонгация договоров на страхование жизни и ДМС, разработка и согласование страховых программ, контроль и заключение дополнительных соглашений; МАРКЕТИНГ и EVENT-МЕНЕДЖМЕНТ - Брендинг / ребрендинг офиса в соответствии с маркетинговой стратегией; - Организация корпоративных мероприятий и мероприятий для клиентов компании: • организация внутрикорпоративных совещаний, встреч: бронирование и подготовка переговорных комнат, тревел-координация участников из других филиалов компании (зарубежных и российских), подготовка раздаточных материалов, организация кейтеринга либо выездных обедов (в зависимости от масштаба встреч); • организация тимбилдингов, корпоративов: разработка концепции мероприятия, определение и распределение бюджета, составление программы, подбор площадок, поставщиков, составление банкетного меню, непосредственно координация мероприятий; • организация тренингов по продукту компании для клиентов в Москве и других городах России (в кооперации с отделом поддержки продаж и региональными представителями): подбор площадок, классов для проведения тренингов, договорное сопровождение, оплата счетов; • помощь отделу маркетинга в организации маркетинговых и промо-мероприятий: подбор контрагентов и площадок, заключение и курирование договоров, разработка и заказ сувенирной продукции, подарков для клиентов; • помощь в организации участия компании в профильных выставках, форумах; АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА - Административная поддержка сотрудников Российского Филиала (как сотрудников московского офиса, так и региональных представителей компании в других городах России); - Административная и информационная поддержка Главы Филиала, контроль исполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений; - Административная поддержка экспатов, работающих в московском офисе (юридическая и визовая поддержка в сотрудничестве с агентством, трэвел-поддержка, организация и выполнение переводов по запросу).- Ноябрь 2012 – май 2013
- 7 месяцев
Серетарь
IKEA MOS (Retail & Property), МоскваОбязанности и достижения:
Основные обязанности: - Встреча гостей и посетителей компании; - Прием и распределение телефонных звонков; - Отправка и прием факсимильных сообщений; - Осуществление и контроль документооборота компании, регистрация всей входящей/исходящей документации; - Контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов; - Обеспечение надлежащего состояния переговорных и принтерных комнат компании, контроль наличия необходимого оборудования и расходных материалов; - Выполнение других поручений руководителя административного отдела. Причина прекращения сотрудничества: завершение срочного трудового договора; декретная позиция- Август 2012 – октябрь 2012
- 3 месяца
Секретарь reception
Otto Group Russia, МоскваОбязанности и достижения:
Основные обязанности: - Встреча гостей и посетителей; - Прием и распределение телефонных звонков; - Отправка и прием факсимильных сообщений, документов ускоренной почтой; - Делопроизводство (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, оформление служебной документации, регистрация первичной документации в базе данных / регистрационных журналах); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов); - Работа с поставщиками; - Заказ цветов и подарков; - Заказ / бронирование билетов и гостиниц (работа с единым агентством), заказ такси для сотрудников; - Организация и документационное обслуживание совещаний и переговоров в офисе компании. Причина прекращения сотрудничества: территориальный фактор в совокупности с неудобным графиком работы (дорога от дома до офиса занимала более двух часов; был поставлен график, согласно которому минимум 2 раза в неделю рабочий день начинался в 8-00, что было физически тяжело)- Май 2011 – октябрь 2011
- 6 месяцев
Персональный ассистент технического директора
Unicore Microsystems, ЗеленоградОбязанности и достижения:
Основные обязанности: - Административная поддержка деятельности руководителя, организация и планирование рабочего дня, ведение календаря; - Встреча гостей; - Прием и переадресация телефонных звонков, факсимильных сообщений; - Организация и контроль документооборота; - Ведение деловой переписки; - Перевод внутренней документации компании (русскийанглийский); - Организация и координация совещаний; - Подготовка презентаций; - Travel support (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка – через компанию-партнера); - Контроль наличия воды/еды, необходимых канцелярских принадлежностей, расходных материалов, их заказ по мере необходимости. Причина прекращения сотрудничества: невозможность совмещения работы и учебного процесса
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Факультет: Перевод и переводоведениеСпециальность: Лингвист, переводчик
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества:
- Трудолюбивая
- Увлеченно относящаяся к делу
- Ответственная
- Инициативная
- Амбициозная
- Целеустремленная, ориентированная на достижение результата
- Упорная и настойчивая в достижении целей
- Внимательная к деталям
- Рассудительная
- Общительная
Ключевые навыки:
- Хорошее знание английского языка, навыки письменного и устного перевода, знание технической, экономической и бизнес лексики английского языка;
- Уверенное владение программами MS office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), программами SAP, 1С, Lotus Notes;
- Владение программами Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDraw на базовом уровне;
- Бюджетирование: планирование, контроль, отчетность;
- Распределение расходов, проведение платежей, занесение счетов и контроль их оплаты;
- Ведение переговоров; составление и заключение договоров, их дальнейшее документационное сопровождение;
- Закупки, подбор и управление поставщиками
- Проведение анализа рынка услуг;
- Организация и проведение мероприятий - корпоративных и клиентских (разработка концепции; определение, планирование и контроль бюджета; подбор поставщиков, площадок; координация проведения);
- Разработка и заказ сувенирной и рекламной продукции, подарков для клиентов;
- Ведение деловой переписки (на русском и на английском языке);
- Подготовка презентаций для встреч и конференций;
- Знание делового этикета; грамотная речь;
- Отличные коммуникативные способности;
- Сильные аналитические и организаторские способности;
- Умение работать в режиме многозадачности, в авральном режиме;
- Умение вести несколько проектов одновременно; координировать несколько процессов одновременно без ущерба качеству;
- Умение расставлять приоритеты;
- Знание основ тайм менеджмента;
- Умение самостоятельно решать возникающие проблемы;
- Способность сохранять трезвый рассудок в стрессовой ситуации;
- Способность легко усваивать новую информацию;
- Способность быстро адаптироваться к новым условиям, отсутствие "боязни нового".
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 69 922 похожих резюме
Обновлено 6 августа
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Старший специалистСентябрь 2021 – июль 2025
Администратор / Офис-менеджер / Управляющийз/п не указана
Обновлено в 17:00Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 18 декабря
Администратор, офис менеджерз/п не указана
Обновлено в 20:28
Последнее место работы (2 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2025 – октябрь 2025
Офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено в 17:50
Последнее место работы (8 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2024 – май 2025
Офис-менеджер75 000 ₽
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Инженер ПТОНоябрь 2024 – работает сейчас
Делопроизводитель, офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Инженер по инструментуОктябрь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено в 15:59
Офис-менеджер20 000 ₽
Обновлено в 16:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob