Обязанности и достижения:
1. Максимально эфективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
2. Выполнение обязанностей секретаря;
3. Документационное обеспечение управления, прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
4. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильный сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
5. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
6. Оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
7. Выполнение копировально-множительных работ;
8. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия.
9. Печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
10. Прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаються. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до сведения;
11. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
12. Организация встречи посетителей и гостей предприятия;
13. Обеспечивание жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцелярии;
- Осуществление подписки на переодичекие издания и т.д.