Обязанности и достижения:
- знання нормативно-методичного забезпечення діяльності установи, що належить до сфери її управління законодавчої бази діловодства, кадрової та архівної справи (інструкцій, ДСТУ, методичних рекомендації, пКМУ, р КМУ, ЗУ, тощо);
- організація процесу діловодства та організація документообігу установи, етапів роботи з документами в системі документообігу установи;
- робота з вхідною/вихідною документацією (приймання, попередній розгляд, реєстрація, датування документів, направлення документації на розгляд керівництву, направлення в структурні підрозділи, ведення відповідних журналів та картотек, погодження документів, адресування документів, порядок обробки та надсилання вихідної документації, тощо);
- документування управлінської діяльності;
- забезпечення контролю за виконанням документів, строки виконання документів, порядок здійснення;
- діловодство за зверненнями громадян;
- складання номенклатури та формування справ;
- уніфікація системи документації установи;
- архівна діяльності (формування справ, систематизація, складання описів справ, зберігання, пошукова та довідкова робота, знищення справ);
- знання ділового етикету;
- ведення ділових переговорів;
- оформлення організаційно-розпорядчої документації;
- знання та ведення ділового листування та основних вимог до ділової кореспонденції;
- ведення табелю обліку робочого часу працівників установи;
- ведення кадрового діловодства (документування кадрової діяльності та документне забезпечення по особовому складу);
- технологія роботи з конфіденційними документами, документами ДСК (порядок приймання, обліку, зберігання, використання, тощо).