Обязанности и достижения:
Организация работы директора компании, ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), обслуживание факса (прием и отправка всех факсимильных сообщений), печать необходимых материалов по указанию руководителей компании, осуществление работы по подготовке совещаний и заседаний, деловых встреч, оповещение сотрудников компании о времени, месте и повестке дня совещания или заседания, участие в решении организационных вопросов, связанных с командировками сотрудников (информационное обеспечение, заказ билетов, бронирование гостиниц), организовывать работу с посетителями (клиентами, партнерами) на прием к директору (согласовывать время встреч и переговоров, обеспечивать их необходимой информацией), ведение делопроизводства компании по основной деятельности.