Обязанности и достижения:
- работа с исходящей и входящей документацией;
- работа с архивом;
- прием телефонных звонков, ведение телефонных разговоров;
- ведение работ по кадрам:
оформление сотрудников при приеме на работу;
первичный инструктаж;
подготовка проектов приказов по личному составу, контроль над соблюдением сроков исполнения приказов;
ведение личных дел сотрудников; учета трудовых книжек, внесение в них записей;
ведение персонифицированного учета;
- ведение табеля учета использования рабочего времени;
- печатание платежных поручений;
- сбор и ведение базы данных по направлениям деятельности центра, составление статистических отчетов;
- оформление буклетов, раздаточных материалов по работе центра;
- отслеживание состояния программного обеспечения, профилактика компьютерных вирусов, определение возможности использования готовых программных средств, их установка.