Office Manager

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 25 января 1982), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 7 месяцев

- Октябрь 2006 – октябрь 2007
- 1 год и 1 месяц
Accontant Assistant
British Petroleum
Обязанности и достижения:
Invoices` verification in according with contracts; Проверка выставленных счетов в соответствие с тарифами и условиями, указанными в контракте; Parking invoices in SAP/making monthly reports using CB (Commercial Browser and JDE systems); Ввод необходимой информации о счетах в SAP систему, составление ежемесячных отчетов на основе Commercial Browser и JDE систем; Getting financial and technical approval of invoies by BP Representative; Получение финансового и технического одобрения выставленных счетов представителем ВР; Opening new contracts in Maximo; Открытие новых контрактов в Maximo; Sending signed and checked invoices for payment Отправка проверенных и подписанных счетов на оплату. Calculation of salary for expats, including calculation of per diems, R&Rs, payment of flights and rented apartments; Расчет заработной платы экспатам, а также суточных, оплата полетов, снимаемых квартир Closing project contracts -with all preparation works: Закрытие завершенных контрактов поставщиков услуг, включая все необходимые действия: • making reports from SAP with pointed out done work; составление репортов на основе отчетов из SAP системы с указанием проделанных работ и выставленных сумм; • doing comparative analysis and checking balance подведение баланса; • getting vendor`s agreement against total amount all charged invoices for interesting period получение согласия поставщика о правильности итоговой суммы; • preparing the Final Statement Letters and close out contracts in Maximo; подписание заключительного письма о проделанной работе и закрытие контракта в Maximo; Communication with vendors and project partners for resolving queries. Постоянное общение с партнерами проекта и поставщиками для разрешения различных вопросов. Administration support: Административная поддержка: Full visa and travel support/, hotel reservation, booking tickets, business meeting preparation, minutes of meeting; translating documents, business letters. Полная визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка деловых встреч, протоколирование совещания, перевод документов, деловая переписка
- Май 2005 – октябрь 2006
- 1 год и 6 месяцев
HSE Data Coordinator/Информационный координатор в отделе безопасности
Technip Maritime Overseas LTD(BP Subcontractor in Shah Deniz project)
Обязанности и достижения:
Preparing weekly HSE report and Weekly Offshore WTN Report for BP; Подготовка еженедельных репортов по технике безопасности и охране окружающей среды, а так же репорты с платформы о ввозимых, вывозимых материалах; Working with Action tracking system; Ввод в специализируемую систему данных о происшествиях; Tracking ASA, Hazardous Observations, Stop, TOFS and 5 Star Bp Award Cards to database; Ввод в базу данных информации с ASA, Hazardous Observations, Stop, TOFS и 5 Star Bp Award карт; Preparing IMT(Incident Management Team Report), Monthly HSE Report; Подготовка репорта с указанием происшедших инцидентов, пути разрешения и действия направленные для предотвращения в будущем; Site Walkover, assisting in Project Specific HSE Auditing Processes (Safety RTC Auditing Process) to determine whether additional training is required to ensure that the accident / incident was not caused by training downfalls, completion of environmental weekly checklists; Аудит рабочей территории для предотвращения несчастных случаев, проведение необходимых тренингов, ознакомление с золотыми правилами БП по безопасности, заполнение еженедельных бюллетеней о состояние окружающей среды; Document production, document control, and document distribution, including electronic and paper filing, etc; Составление необходимых документов по технике безопасности и их распространение; Preparing and holding presentations (Power Point Presentations, hand-outs); Составление презентаций; Designing and preparing Certificates for the on-going trainings. Создание Сертификатов для проводимых тренингов.
- Апрель 2004 – май 2005
- 1 год и 2 месяца
Office Assistant
Technip Maritime Overseas LTD(BP Subcontractor in Shah Deniz project)
Обязанности и достижения:
Candidate database monitoring and registering; Регистрация и мониторинг кандидатов в базе данных; Filing and document recording; Файлирование и документооборот Training and personnel history recording and monitoring, Мониторинг и обработка информации для отдела кадров по сотрудникам, личная, тренинги. Administration support: Административная поддержка: Full visa and travel support/, hotel reservation, booking tickets, business meeting preparation, minutes of meeting; translating documents, business letters. Полная визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей, подготовка деловых встреч, протоколирование совещания, перевод документов, деловая переписка.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Государственный Экономический Университет
Факультет: Коммерция
Специальность: Биржевое дело/Экономика
- Высшее образование
- 2004
Государственный Экономический Университет
Факультет: Коммерция
Специальность: Биржевое дело/Экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Windows 95/98/2000/XP, MS Office Programs (Word, Excel, Power Point, Publisher, Access), Internet Explorer, Outlook Express, Photo Record