Обязанности и достижения:
- Прием и перераспределение звонков, прием посетителей.
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов).
- Подготовка совещаний, обслуживание переговоров. - Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Распределение материальных активов на поддержание жизнедеятельности офиса.
- Начальное ведение кадрового учета