Обязанности и достижения:
- Контроль исполнения бюджета. Заведение договоров, доп. соглашений, счетов на оплату, материальных заявок, актов на списание расходов в программу ЦФТ КИБ (выполнение функций контролера исполнения бюджета, управленческий учет) на платформе Citrix.
- Составление бюджета на календарный год по основным статьям расходов.
- Конкурсный подбор контрагентов и поставщиков (составление тех. карты с технико-экономическим обоснованием). Ведение переговоров. Подготовка и согласование договоров, доп. соглашений на обслуживание и обеспечение офиса. А также их актуализация, пролонгация и закрытие.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками на проведение ремонтно-строительных работ.
- Деловая переписка с контрагентами.
- Контроль исполнения обязательств, предусмотренных условиями договоров и доп. соглашений. А также контроль за своевременным предоставлением счетов на оплату и закрывающих документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией обеих сторон договора (заказчика и исполнителя).
- Ведение делопроизводства и документооборота. Входящая/ исходящая документация (внутренняя и внешняя). Подготовка ответов на запросы.
- Обеспечение оперативного и архивного хранения документов в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах организаций".
- Оформление, согласование и подписание Договоров ГПХ с техническим персоналом. Контроль и координация работы.