Обязанности и достижения:
Управление, проверка и контроль документации:
Обеспечение сохранности, систематизации и доступности технической документации, участие в проведении аудитов и проверок, направленных на выявление и устранение несоответствий необходимой для эффективной работы подразделений КТЦ. Организация хранения
конструкторской, технологической и иной технической документации, обеспечение защиты от утери, повреждений и несанкционированного доступа.
Оптимизация процессов:
Создание и ведение реестра всей хранящейся документации, разработка и внедрение системы учета и поиска документов. Определение порядка выдачи и приема документов, контроль соблюдения правил хранения и использования архивных материалов. Организация работы по оцифровке документов и созданию электронного архива, а также за своевременное уничтожение документации с истекшим сроком хранения в соответствии с установленным регламентом.
Взаимодействие и координация:
Осуществление консультации сотрудников подразделений по вопросам работы с технической документацией, оказание помощи в поиске необходимой информации и подготовке документов.
Взаимодействие с внешними организациями по вопросам, касающимся архивной документации КТЦ. Постоянное совершенствование системы архивного хранения и поиска документов, внедрение новых технологий и методов работы с архивными материалами.