Резюме № 53597453
Обновлено 15 декабря 2023
Обновлено 15 декабря 2023
Начальник Управления документооборота
Был больше месяца назад35 лет (родился 10 января 1990)
Москва, готов к переезду
Петровско-Разумовская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Проведение презентаций
- Организация мероприятий
- Работа с базами данных
- MS Outlook
- MS Word
- MS Excel
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 11 месяцев
- Июнь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 7 месяцев
Руководитель отдела учета и регистрации
ООО "СИТИЛИНК", МоскваПромышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля), Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (продвижение, оптовая торговля), Розничная сеть (электроника, бытовая техника), Интернет-магазинОбязанности и достижения:
Достижения: 1. Формирование команды делопроизводства по всей России. 2. Централизация документооборота и оптимизация организационной структуры делопроизводства. 3. Систематизация и оптимизация бизнес-процессов. 4. Автоматизация работы, отчетности, бизнес-процессов и статистических показателей. 5. Минимизация трудозатрат сотрудников. Функции: 1. Координация и контроль документооборота и регистрации документов. 2. Координация и контроль делопроизводства. 3. Разработка системы трудозатрат, выработки ресурса и KPI. 4. Утверждение, координация и контроль подготовки проектов: • локальных нормативных актов; • технических заданий и БФТ; • скриптов и чек-листов. 5. Разработка и ведение фонда оплаты труда. 6. Разработка и ведение бюджета. 7. Контроль работы секретариата. 8. Организация подписания документов у топ-менеджмента. 9. Контроль исполнения протоколов, поручений, приказов, запросов и документов. 10. Контроль заключения договоров и оплаты счетов на выполнение закупки работ и услуг. 11. Развитие ЭДО: • организация работы в ЭДО; • координация настройки ЭДО; • контроль положительной динамики подключения контрагентов к ЭДО. 12. Развитие использования электронных подписей: • организация выпуска; • координация настройки; • автоматизация уведомлений о перевыпуске. 13. Координация и контроль разработки форм, бланков, шаблонов документов. 14. Организация и контроль работы курьеров. 15. Организация работы со смежными структурными подразделениями и поставщиками. 16. Организация работы более 60 сотрудников в 20 регионах.- Февраль 2020 – июнь 2020
- 5 месяцев
И. о. заместителя начальника Управления государственной службы и кадров-начальника отдела делопроизводственного обеспечения и контроля
Федеральное агентство воздушного транспорта, МоскваГосударственные организации, Авиаперевозки, Строительство дорожное и инфраструктурноеОбязанности и достижения:
Достижения: 1. Модернизация Системы электронного документооборота Росавиации. 2. Развитие системы контроля исполнения поручений государственных органов власти. 3. Обеспечение круглосуточного электронного документооборота со всеми органами государственной власти во время развития пандемии covid-19. Функции: 1. Организация документооборота и делопроизводства в центральном аппарате Росавиации, территориальных межрегиональных управлениях, подведомственных предприятиях и учреждениях. 2. Организация работы Заместителя министра транспорта - Руководителя Росавиации в Системе электронного документооборота Минтранса России. 3. Разработка организационно-распорядительной документации: • подготовка ЛНА Росавиации; • участие в разработке документов Минтранса; • участие в разработке Постановлений Правительства Российской Федерации. 4. Организация написания писем и запросов. Контроль сбора и обработки информации. 5. Обеспечение функционирования Системы электронного документооборота на всех этапах жизненных циклов. 6. Доработка, оптимизация и развитие Системы электронного документооборота. 7. Обеспечение контроля за исполнением поручений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, руководителя Росавиации, начальника отдела делопроизводственного обеспечения и контроля. 8. Участие в цифровизации государственных услуг. 9. Централизация и систематизация делопроизводства. 10. Подготовка отчетов по контролю за исполнительской дисциплиной. 11. Заключение государственных контрактов. Контроль за ходом исполнения работ. 12. Участие в заседаниях, совещаниях и коллегиях.- Январь 2017 – февраль 2020
- 3 года и 2 месяца
Главный специалист-эксперт
Федеральное агентство воздушного транспорта, МоскваГосударственные организации, Авиаперевозки, Строительство дорожное и инфраструктурноеОбязанности и достижения:
Достижения: 1. Успешное внедрение Системы электронного документооборота Росавиации. 2. Обеспечение оперативного документооборота с органами государственной власти в системе Межведомственного электронного документооборота. 3. Успешная защита Сводной номенклатуры дел Росавиации в Госархиве России и Перечня электронных документов в Росархиве. Функции: 1. Регистрация, рассмотрение и обработка входящей, внутренней, организационно-распорядительной и исходящей документации. 2. Подготовка проектов резолюций руководителя Росавиации и начальника отдела делопроизводственного обеспечения и контроля. 3. Написание писем и запросов. Контроль сбора и обработки информации. 4. Разработка организационно-распорядительной документации и методических рекомендаций в части документационного обеспечения управления. 5. Внедрение Системы электронного документооборота в Росавиации, межрегиональных территориальных управлениях, подведомственных предприятиях и учреждениях, а также обучение и методическое сопровождение сотрудников в части делопроизводственной и исполнительской дисциплины. 6. Обеспечение функционирования Системы электронного документооборота: • разработка технических доработок и оптимизация бизнес-процессов; • выявление технических ошибок, контроль по их исправлению; • создание учетных записей пользователей, ведение организационной структуры и справочников Росавиации; • обеспечение обмена документами в системе Межведомственного электронного документооборота. 7. Обеспечение контроля за исполнением поручений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, руководителя Росавиации, начальника отдела делопроизводственного обеспечения и контроля. 8. Подготовка отчетов по контролю за исполнительской дисциплиной. 9. Заключение государственных контрактов. Контроль за ходом исполнения работ. 10. Систематизация архива, проведение экспертизы ценности дел. 11. Осуществление командировок в территориальные управления в целях систематизации делопроизводства. 12. Организация и проведение совещаний.- Февраль 2016 – январь 2017
- 1 год
Секретарь судебного заседания
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, МоскваГосударственные организацииОбязанности и достижения:
Достижения: 1. Унификация бланков и шаблонов документов. 2. Систематизация работы и взаимодействия с судебными органами власти. 3. Систематизация архива. Функции: 1. Осуществление приема документов от граждан и представителей. 2. Оформление входящей и исходящей документации. 3. Прием, регистрация, учет, отправление дел и корреспонденции. 4. Оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений судьи. 5. Ведение учетных и регистрационных журналов на бумажных носителях и в информационных системах. 6. Ведение протоколов судебного заседания, извещение лиц, участвующих в деле. 7. Подготовка дел к судебному заседанию. 8. Заполнение учетно-статистических карточек по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению. 9. Осуществление контроля за соблюдением сроков. 10. Участие в приеме мировым судьей граждан и юридических лиц. 11. Подготовка проектов судебных решений, определений, постановлений и прочих судебных актов и документов. 12. Подготовка запросов и писем. 13. Составление отчетов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2015
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юриспруденция- Высшее образование
- 2008
Обо мне
Дополнительные сведения:
1. Принимаю участие в проектах по систематизации и автоматизации бизнес-процессов.
2. Обладаю системным мышлением и подходом к работе.
3. Люблю динамику развития, легко восприимчив к новым навыкам.
4. Соблюдаю порядок в своём рабочем пространстве.
5. Опыт публичных выступлений помогает в стрессовых ситуациях.
6. Изучаю data аналитику.
7. Умею управлять хаосом:)
Деловая переписка, Деловая коммуникация, Организаторские навыки, Деловое общение, Проведение презентаций, Организация мероприятий, Работа с базами данных, MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Dynamics, MS Visio, Управление делопроизводством, Документальное сопровождение, Электронный документооборот, Бумажный документооборот, Ведение переписки, Управление персоналом, Заключение договоров, Управление проектами, Руководство коллективом, 1С: Документооборот, СЭД, Большие данные, MS Power BI
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob