Обязанности и достижения:
Организация и выполнения мероприятий по бесперебойному транспортному обеспечению подразделений инкассации Банка (более 50 подразделений в 7 центральных территориальных областях РФ) специализированными автомобилями инкассации – далее СТС (более – 400 ед.). Ведение финансовой документации (составление годового бюджета по денежным статьям транспортных расходов на нужды Банка, контроль расходования денежных средств по статьям использования, составление отчётных финансовых документов. Контроль учёта автотранспорта и его пробега (фактического с документальным), организация учёта расхода ГСМ, запасных частей, расходных материалов, АКБ и авто шин, а так же их правильное и своевременное приобретение и списание. Проведение мероприятий по своевременной закупке и замене СТС, подлежащих списанию или замене в связи с выработкой установленных сроков эксплуатации до списания. Разработка, внедрение и контроль выполнения норм расхода ГСМ, материальных средств, запасных частей. Контроль своевременного страхования СТС по ОСАГО и КАСКА, проведение мероприятий по возмещению ущерба в ДТП. Проведение расчёта и контроль выполнения годового бюджета по всем транспортным расходам Банка (приобретение СТС, ГСМ, ремонт и страхование автотранспорта, постановка (снятие) с учета в ГИБДД и т. д.) связанных с использованием СТС (с расчётом по каждой единице - на месяц, квартал, год). Проведение ревизий по выполнению мероприятий организации эксплуатации, ремонта и списания СТС, запасных частей и расхода расходных материалов. Организация и проведение ревизионного контроля правильности оформления отчетных документов по расходованию ГСМ (Приказ по нормам расхода ГСМ, оформление путевой документации и отчетных документов по расходованию ГСМ). Проведение инспекторских проверок технического состояния СТС. Организация и оформление требуемой документации по закупке СТС, ГСМ, услуг организаций по ремонту СТС, поставки запасных частей и расходных материалов в соответствии с Федеральным Законом «О проведении закупочных мероприятий …». Проведение инспекторских проверок соответствия проведенных ремонтов СТС в подразделениях Банка с отчетными документами по выполненным ремонтам. Инспекторский контроль мероприятий по выпуску автотранспорта в рейс и возвращения его в парк (место стоянки).