Обязанности и достижения:
Экспорт и импорт товаров из Европы, РФ, внутриреспубликанские перевозки в подчинении сектор транспортной логистики 4 человека, 40 единиц автотранспорта, 30 единиц складской техники, 2 единицы специального транспорта, в подчинении 40 человек водителей. Контроль проведения инструктажа водителей автомобилей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях. Постановка на учет автотранспорта, прохождение технического обслуживания, контроль проезда по платным дорогам, прохождение весогабаритного контроля, соблюдение установленных норм расхода горюче-смазочных материалов, пробега, шин, аккумуляторных батарей, запасных частей, акб. Ведение путевой документации, полное сопровождение сделок по закупке и продаже автотранспорта и складской технике, участие в тендерной работе, составление презентаций по транспорту. Контроль и бесперебойное обеспечение подчиненных филиалов (более 20 собственных розничных точек)
Контроль за соблюдением плановых затрат на обслуживание перевозок. Обеспечение четкой и бесперебойной работы автотранспорта в строгом соответствии с доведенными планами доставки товаров и заявками на доставку грузов собственным автотранспортом.
Контроль соблюдения плановых затрат на перевозки и обслуживание транспорта. Контроль дополнительных расходов. Оценка и анализ издержек.
Совершенствование системы внутреннего планирования управления с целью достижения наибольшей экономической эффективности при наименьших затратах.
Систематический анализ, выявление, мобилизация внутренних резервов для роста производительности труда, снижения себестоимости перевозок и ТО, разработка и внедрение мероприятий по улучшению использования основных фондов, трудовых и энергетических ресурсов отдела. Внедрение новых схем и методов работы.
Контроль технического состояния подвижного состава транспортного отдела и выпуска его на линию в технически исправном состоянии.
Прием поступающих в эксплуатацию подвижного состава и спецоборудования, а так же обеспечение своевременной подготовки необходимой документации на прием, ликвидацию или передачу автотранспортных средств, регистрация, снятие с учета автотранспортных средств в соответствующих органах.
Своевременное обеспечение условий для бесперебойного функционирования отдела – своевременный заказ и модернизация оборудования, приобретение запасных частей и расходных материалов.
Обеспечение сохранности и эффективности использования оборотных средств, выделенных отделу. Недопущение образования в отделе сверхнормативных, излишних и неликвидных материальных ценностей.
Ведение учета материалов и комплектующих изделий, своевременное и качественное проведение инвентаризаций материальных ценностей. Создание безопасных условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.
Разработка и внедрение временных и затратных нормативов для проведения работ и обеспечения документооборота.
Разработка графика трудовых отпусков для работников отдела, правил мотивирования и стимулирования сотрудников.
Контроль и обеспечение соблюдения работниками отдела правил по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Работа по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня производственной и трудовой дисциплины работников отдела.
Расследование причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации, дорожного движения, участие в комиссии по БДД.
Участие в рассмотрении коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
Участие в проектных работах, затрагивающих интересы отдела.
Обеспечение контроля процесса доставки товара автомобильным, железнодорожным, воздушным и морским транспортом: предоставление транспорта под загрузку, сопровождение перевозки, контроль сроков доставки и документооборота.
Достижения:
1) Внедрение проекта по оптимизации движения автотранспорта в РБ
2) Организация проекта закупки и доставки транспорта собственными силами компании
3) Организация загрузки собственного автотранспорта с максимальным коэффициентом утилизации
4) Внедрение управленческой системы учета и контроля региональных филиалов
5) Организация процесса импорта и экспорта собственного товара
6) Внедрение системы доставки товара железнодорожным транспортом и морем
7) Внедрение оптимальной системы закупки с поставщиками нефтепродуктов
8) Организация процесса ремонта автотранспорта силами компании
9) Внедрение системы приемки товара по количеству SCU и доставки с наименьшим количеством брака
10) Разработка проекта по проведению тендеров по закупке ГСМ, автозапчастей, поставщиков услуг по ремонту и обслуживанию автотранспорта
11) Внедрение процесса оценки и анализа технического состояния автотранспорта
12) Оптимизация оргштатной структуры подразделения с максимальной производительностью
13) Внедрение системы контроля и минимизации холостых пробегов автотранспорта