Обязанности и достижения:
Организация и контроль выполнения операционной деятельности на складе (субаренда, склад 10 000 кв. метров, класс «А», 4500 SKU, 16 человек в прямом подчинении). Программное обеспечение - SAP. Обработка шин и сопутствующих товаров клиента "Continental Tyres RUS"("Continental", "Gislaved", "Barum", "Matador"). Обеспечение стабильного и высоко результативного управления складом.
Организация приёма, размещения, хранения, отгрузки, учёта товарно-материальных ценностей на складе, корректное ведение документооборота.
Разработка, организация и внедрение документооборота.
Поддержание рабочих контактов с менеджерами отдела продаж, закупок, логистами по работе с таможней.
Работа с таможенными брокерами и таможенными сайтами, с целью контроля выпуска траков с импортными приходами, после прохождения таможенной очистки.
Организация и проведение инвентаризаций.
Оптимизация и повышение эффективности складских бизнес процессов.
Внедрение в работу принципов менеджмента 5S, Lean.
Расчёт затрат и стоимости услуг, оказанных клиенту, биллинг.
Предложение инноваций, позитивных изменений в существующие бизнес-процессы, новых методов и способов обработки продукции, с целью снижения затрат, и экономии денежных средств.
Внесение предложений, способствующих оптимизации складских процессов и повышению эффективности работы склада и смежных отделов.
Контроль целостности и сохранности ТМЦ, эффективный учёт ТМЦ в процессе хранения и грузооборота.
Поддержание трудовой дисциплины. Управление персоналом: организация эффективной и стабильной работы склада, мотивация и развитие персонала, оценка эффективности деятельности каждого сотрудника, что позволило снизить затраты на ФОТ на 20%, при увеличении грузооборота на 30% (период сравнения 2016/2015 г.).
Контроль качества выполнения операций сотрудниками,
Опыт проведения тендеров.
Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
Ведение табеля рабочего времени, составление графиков сменности, графика отпусков сотрудников.
Работа с аутсорсинговыми компаниями.
Организация и контроль поставок клиентам, поставки дилерам, трансферы между складами. Маршрутизация транспорта по доставке продукции до конечного потребителя.
Работа с претензиями и рекламациями.
Работа с компаниями по покупке и предоставлению в аренду/лизинг складскую технику.
2. Административная деятельность.
Расчёт и согласование численности складского персонала;
Бюджетирование затрат на хранение и грузооборот склада, согласование утверждённого бюджета склада..
Контроль за исполнением бюджета склада и его оптимизация, согласно установленных нормативов.
Контроль за исполнением ключевыми показателями эффективности (KPI) склада.
Оперативное решение возникающих нештатных вопросов.
Написание, согласование и внедрение регламентов.
Участие в проектах развития логистического блока, запуск и внедрение изменений в технологии работы склада.
Формирование отчётности для руководства.
3. Управление персоналом
Создание климата в коллективе, обеспечивающего максимальную вовлеченность персонала.
Подбор, обучение, адаптация, наставничество новых сотрудников.
Расчётзаработной платы для сотрудников склада, согласование ФОТ сотрудников по итогам отчётного периода.
Контроль и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности и охраны труда.
Контроль и координация выполнения обязанностей сотрудников склада.
4. Управление хозяйственной деятельностью склада.
Контроль инженерных коммуникаций здания, своевременное обслуживание и контроль снятия показаний по приборам учёта.
Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунальных услуг, аренды и др. Своевременное предоставление информации для бухгалтерии по выставлению счетов на оплату за коммунальные услуги и аренду.
Ежедневный мониторинг основных коммунальных систем здания склада, предотвращение аварийных ситуаций в системах инженерных коммуникаций.
Контроль работы технических средств.
Организация своевременного проведения ТО и ремонта складской техники и средств механизации (аренда, контроль наработки мото-часов, проведение плановых ТО, проверка корректности выставленных счетов, платежи).
Соблюдение чистоты и порядка в складских помещениях.