Обязанности и достижения:
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т. п.)
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;
Составление и редактирование деловых писем для руководства;
Координация работы всех отделов и служб компании;
Экономическое сопровождение договоров, в т. ч.;
Поддержание деловых коммуникаций;
Согласование работы отделов;
Формирование договорной базы.