Обязанности и достижения:
Организация, координация, методическая помощь и контроль работы специалистов департамента, в непосредственном подчинении 4 человека (специалисты по управлению персоналом и специалисты по труду и заработной плате).
• Разработка и реализация кадровой политики, стандартизация и оптимизация бизнес процессов по управлению персоналом в соответствии со стратегией развития компании.
• Участие в разработке организационной структуры. Формирование и оптимизация штатного расписания Общества и контроль его соблюдения.
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов и регламентов по управлению персоналом компании: Правил внутреннего трудового распорядка, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, положений по мотивации труда, корпоративной этике, защите персональных данных и т. п.
• Формирование годового бюджета расходов на персонал, ежемесячная актуализация бюджета, контроль его исполнением и оптимизация затрат на персонал.
• Определение потребности в персонале в соответствии с планами, динамикой развития компании. Расчет нормативной численности персонала по профессиям (должностям); анализ содержания и оптимизация численности работников с учетом объема выполняемых работ (услуг) по всем видам деятельности.
• Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства и документооборота в соответствии с законодательством и установленными стандартами; взаимодействий с ОМС, ДМС, НПФ, военкоматами, центром занятости.
• Разработка и внедрение систем программ стимулирования и трудовой мотивации персонала: вознаграждения, социальный пакет, гарантии и компенсации, нематериальная мотивация.
• Организация и контроль работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрение технически обоснованных нормативов по труду.
• Изучение и анализ трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявление резервов роста производительности труда.
• Подготовка и контроль правильности первичных документов для начисления заработной платы (табеля учета рабочего времени, расчет премиального вознаграждения, и т. п.). Аудит системы оплаты труда и начисления заработной платы.
• Разработка и контроль исполнения Коллективного договора, дополнительных соглашений к Коллективному договору. Взаимодействие с Советом трудового коллектива по поддержке социального партнерства.
• Совместная работа с отделом охраны труда по вопросам специальной оценки условий труда, установления компенсаций за вредные условия труда, расследование несчастных случаев и т. п.
• Контроль за трудовой дисциплиной и разработка мероприятий по ее укреплению.
• Анализ причин текучести кадров, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.
• Участие в процессе оценки и аттестации персонала.
• Участие в формировании и подготовки резерва кадров на руководящие и ключевые должности. Ротация персонала. Подготовка программ развития.
• Участие в построении системы внутренних коммуникаций, единого информационного пространства. Разработка и управление корпоративным интернет-порталом.
• Участие в разработке и подготовке корпоративных мероприятий.
• Подготовка отчетности для руководства, совета директоров, аудиторов.
• Мониторинг рынка труда, уровня заработной платы и подготовка информации для обзора.
• Контроль соблюдения трудового законодательства в компании. Оказание консультативной помощи руководителям подразделений по вопросам трудовых отношений и управления персоналом.
• Работа с контролирующими и проверяющими органами (правовая и трудовая инспекция, прокуратура). Отстаивание в суде прав работодателя.
• Организация и проведение семинаров, консультаций, технических занятий для работников по вопросам организации, оплаты труда и трудовых отношений.
Внедрение профессиональных стандартов.