Обязанности и достижения:
- формирование потребностей для структурных подразделений учреждения в товарах, работах, услугах, на текущий финансовый год/ плановые периоды;
- формирование сводной потребности учреждения, с последующим внесением сведений в ГИС «Электронный бюджет» на текущий финансовый год/ плановые периоды;
- проведение закупок для обеспечения потребностей структурных подразделений в товарах, работах, услугах, (инициация закупки, формирования тех. задания, рассмотрение итогов закупочных процедур, контроль исполнения заключенных контрактов, организация приемки выполненных контрактов);
- проведения работ по защиты интересов учреждения на этапе исполнения контрактов (контроль сроков выполнения работ, услуг, поставки товаров, контроль за качеством выполняемых работ, услуг, поставленных товаров, составление претензий, дефектных актов);
- оформление правоустанавливающих документов на недвижимое имущество (Учредитель, Росимущество, Росреест);
- подготовка, согласование документов для сдачи в аренду/безвозмездное пользование, сервитут, недвижимое имущество;
- контроль над исполнением заключенных договоров аренды/безвозмездного пользования (соблюдения сроков оплаты арендных платежей, соблюдения сроков оплаты платежей за возмещения коммунальных и эксплуатационных услуг, соблюдения плавил использования переданного имущества, оформление страховым полисов);
- подготовка, согласование документов для оформления, управления особо ценным имуществом;
- оформление, согласование документов для списания, продажи особо ценного имущества;
- оформление, согласование документов по списанию, возврату в казну недвижимого имущества;
- организация ежедневной эксплуатации имущественного комплекса (уборка помещений, прилегающей территории, поставка и контроль за исполнением текущий задач для обслуживающего персонала (электрики, сантехники, специалисты по обслуживанию здания, ведущий инженер);
- контроль за сроками поверки установленного оборудования, за техническим состоянием оборудования, режима работы объектов энергетики здания (электрощитовая, ИТП);
- организация контроля и учета потребляемых коммунальных ресурсов (водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение);
- проведения мероприятий по подготовке имущественного комплекса к отопительному сезону;
- контроль за фактическим учетом материальных/нематериальных активов учреждения (учет перемещения имущества между материально ответственными лицами, проведения инвентаризации плановой, внеплановой, списание, утилизация активов);
- организация, контроль за исполнением текущих/капитальных ремонтов помещений, зданий учреждения (составления дефектных ведомостей/актов, проверка, согласование сметной/проектной документации, технадзор на объекте при выполнении работ, контроль, проверка исполнения проектной, технической документации, приемка работ, ввод объекта в эксплуатацию);
- обеспечения работы по накоплению, учету, вывозу, утилизации отходов различных классов опасности;
- организация работы служебного транспорта (составления графиков работы водителей, контроль за прохождением предрейсовых, плановых медицинских осмотров; выдача ежедневных маршрутов, контроль за их исполнением; учет расхода и списания ГСМ, контроль за техническим состоянием автомобилей; оформление страховых полисов, постановка на учет /снятие с учета транспортного средства в регистрирующих органах; разбор, обжалование административных штрафов, оформление документов по аварии, страховым выплатам);
- организовывать и координировать работы по обеспечению безопасности в учреждении (организации внутриобъектового, контрольно-пропускного режима, контроль за работой охраны, контроль работы системы пожарной безопасности (сигнализации, датчиков, системы газотушения, противопожарного водопровода, первичных средств пожаротушения, системы оповещения), охранной сигнализации, проведение инструктажей, учений, тренировок по пожарной безопасности, антитеррору, оформление/актуализация паспортов безопасности зданий, сооружений);
- управление материальными и нематериальными активами учреждения (учет, списание, утилизация);
- разработка необходимой документации для функционирования отдела;
- проведение мероприятий по реорганизации учреждения (инвентаризация, оформление документов на недвижимое, особо ценное имущества, оформление документов по передачи материальных и нематериальных активов (интеллектуальная собственность), списание, утилизация, архивация документации учреждения).