Обязанности и достижения:
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Организация работы материально-технического снабжения завода
Снабжение основными, вспомогательными материалами, ЗИП, оснасткой - полное обеспечение работы компании от бытовой химии до закупки производственных линий.
Планирование производственного плана с учётом сроков поставок сырья.
Работа с поставщиками, подготовка необходимых документов.
Технический аудит заявок и спецификаций на закупку материалов и оборудования.
Маркетинговое исследование и анализ рынка поставщиков, материалов/ оборудования, поиск и выбор контрагентов с наиболее выгодными для компании условиями оплаты и поставки.
Проведение технико-коммерческих переговоров с контрагентами по закупке оборудования/ материалов, решение технических вопросов.
Определение поставщиков, согласование с ними договоров, спецификаций, условий поставок товара, развитие контрактов, как с существующими поставщиками, так и с новыми. Заключение и подписание договоров, спецификаций на поставку материалов/оборудования.
Контроль соблюдения условий поставок.
Контроль качества, количества и сроки поставки материалов/оборудования.
Организация получения и предоставление комплектов отгрузочных документов.
Работа с претензиями, взаиморасчетами и возвратами.
Работа с транспортными компаниями по доставке ТМЦ на склад компании.
Подготовка, анализ и ведение договорной работы с поставщиками ТМЦ и услуг. (Контракт, протокол разногласий, отгрузочные спецификации, пролонгация контрактов, дополнения об изменениях условий работы и пр.).
ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАСХОДНЫМИ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ
Определение номенклатуры, периодичности и количества вспомогательных ТМЦ постоянно использующихся на производстве.
Определение их стоимости, периодичности сроков закупки с учётом сроков доставки.
Анализ рынка по видам закупаемых ТМЦ.
ЭКСПЕДИРОВАНИЕ
Оптимизация маршрутов каждого водителя-экспедитора с учётом направления, расстояния, веса и габаритов груза, грузоподъёмности а/м, наличия дорожных заторов и пр.
Контроль за выполнением задания водителя-экспедитора.
Ежедневный инструктаж (особенности маршрута, пакет документов на груз, особенности номенклатуры получаемого груза, его объёма, количества мест, особенности транспортировки).
ТРАНСПОРТ (перевозки по России)
Определение местоположения, выбор оптимального маршрута по перевозкам.
Внутреннего рынка услуг по перевозке грузов.
Ведение тендерной работы, по результатам выбора оптимальной компании.
Ведение контрактной и текущей документации.
Подготовка аналитической документации.
Создание и внедрение в работу процессов и регламентов по работе с Поставщиками и проведению отборов Поставщиков.
Получение лучших условий по договорам поставки - уменьшение цены закупки на ТМЦ до -15%, перевод условий договоров поставки с предоплаты на отсрочку платежей до 45-75 дней, увеличение количества поставщиков с целью диверсификации каналов закупки ТМЦ.