Обязанности и достижения:
Прием и обработка заявок с объектов строительства
Формирование бюджета закупок
Оформление заявок на проведение элек. торгов и тендеров
Составление сводных таблиц на поставку материалов до 500 000,00
Распределение нагрузки внутри отдела (три сотрудника снабжения и диспетчера на каждом объекте)
Проведение первичных переговоров с поставщиками, подготовка проекта договора и спецификаций
Внесение счетов и закрывающих документов в 1С
Контроль поставок материалов и оплаты поставщикам
Ведение Excel таблиц по исполнению заявок
Налажено взаимодействие с объектами. Заявки с объектов вносятся в программу до 10 числа текущего месяца со сроком исполнения на следующий месяц, что помогает подобрать максимально выгодного поставщика. Заявки на оборудование и материалы для использования в больший чем один месяц период подаются предварительно из расчета на год или квартал. Что так же позволяет отработать максимальное количество предложений по рынку и заключить заранее договор с наилучшими условиями и графиками поставки, а так же спланировать финансирование. Диспетчера на объектах контролируют исполнение заявок объектов, передают первичную документацию в бух-ю, заказывают расходные материалы исходя из перечня поставщиков утвержденным руководителем. Это позволило максимально быстро поставлять на объекты СИЗ, воду, расходные материалы.