Обязанности и достижения:
Анализ целесообразности и возможности открытия (а также смены адреса - переезд, закрытие) обособленных и ВСП Банка в регионах (городах).
Осуществление подготовки для рассмотрения органами управления Банка предложений о реализации проектов развития сети обособленных и ВСП Банка. Поиск помещений по всем регионам РФ, отбор вариантов размещения, оформление договорных отношений по аренде (купле-продаже) помещений для размещения ВСП. Подготовка планов мероприятий по открытию обособленных и ВСП Банка. Составление и утверждение планов на создание новых обособленных и ВСП Банка.
Составление тех. задания с итоговой планировкой (Разработка планировочных решений, зонирование и нарезка помещений - Arhicad) по устройству отделения Банка - строительно-инженерная часть, отделка помещений, техническая укрепленность - бронеконструкции - кассовый узел (ПСОЦ), с получением сертификатов соответствия, системы видеонаблюдения, ОПС и СКУД, инженерные коммуникации (СКС, электрика, вентиляция и кондиционирование), рекламное оформление - вывеска, мебель. Проведение тендера среди подрядных организаций по устройству обособленных и ВСП Банка в выбранном помещении, проверка смет, предоставление результатов конкурса руководству. Оформление договора подряда. Ведение технической документации на всех этапах, с "0" (промежуточные приемки работ - тех.укрепленность, СКС, ОПС, системы видеонаблюдения, "скрытые работы") до запуска офиса в работу. Работа с частными охранными предприятиями (организациями) во всех регионах РФ по заключению Договоров на охранные услуги – физическая охрана (пост), ПЦН (тр. кнопка), охрана при инкассации. Анализ рынка охранных услуг в различных регионах РФ.
Проведение мероприятий по оснащению вновь создаваемых, а так же действующих ВСП мебелью, компьютерной и оргтехникой, необходимым кассовым оборудованием (в. т.ч. ССМ, счетчики банкнот, ДОРС, радиометры-дозиметры, вакуумные упаковщики, расходные материалы и т.п.), прочим имуществом. Оформление договорных отношений с поставщиками, контроль оплаты по заключенным договорам, контроль за соблюдением сроков поставок.
Подготовка, оформление и предоставление пакета документов для регистрации обособленных и ВСП Банка в территориальные подразделения Банка России и МГТУ (заключение ЦБ о соответствии технической укрепленности помещений (ПСОЦ)) взаимодействие с подразделениями ЦБ РФ по данному вопросу, поддержка филиалов при регистрации их структурных подразделений в органах ЦБ РФ.
Ведение внутреннего учета затрат по созданию ВСП. Осуществление контроля за техническим состоянием и расходованием средств на содержание и ремонт (текущий, капитальный) объектов недвижимости. Анализ, контроль и согласование административно-хозяйственных затрат действующих ВСП Банка. Взаимодействие с действующими арендодателями по текущим вопросам. Ведение, расторжение, продление, участие в регистрации договоров аренды; подготовка актов приемки-передачи, актов доступа, претензионных писем, уведомлений, претензий и других сопутствующих документов. Разрешение спорных вопросов. Взаимодействие со смежными подразделениями по обеспечению надлежащего функционирования арендных площадей.