Обязанности и достижения:
Обеспечение поставок всех видов МТР для строительства и капитального ремонта ГПЗ (Газпром Переработка, Газпром Добыча Астрахань):
- Поставка основного и вспомогательного энергетического нефтегазового оборудования;
- Поставка материалов для ремонта офисных заданий и помещений;
- Поставка инертного материала для производства товарного бетона, строительства и ремонта дорог.
Анализ технической и проектно-сметной документации, формирование номенклатуры материалов и оборудования для планирования закупок ТМЦ.
Планирование и контроль выполнения календарно-сетевого графика Проекта в части своевременного комплектного обеспечения объекта строительства оборудованием и необходимыми ТМЦ.
Подготовка, анализ, согласование заявок на проведение плановых и внеплановых закупок.
Анализ сводных ведомостей поставки материалов и оборудования, составление установленной отчет-ности по поставкам ТМЦ.
Проведение конкурентных процедур по плановым закупкам.
Учет и контроль поставок необходимого оборудования и материалов поставщиками на объекте строительства, в соответствии с графиком строительства и монтажа.
Взаимодействие с поставщиками в части соблюдения качества и комплектности поставляемого оборудования и комплектующих изделий.
Ведение претензионной работы при нарушении поставщиками договорных обязательств по поставкам ТМЦ.
Согласование изменения сроков поставки ТМЦ с Заказчиками и поставщиками.
Согласование замены основного и вспомогательного оборудования, комплектующих изделий со структур-ными подразделениями, проектным институтом, авторским надзором.
Контроль за своевременной доставкой ТМЦ до объекта строительства.
Контроль за погрузо-разгрузочными работами и перевозками ТМЦ до объекта строительства.
Контроль за складским учетом поставляемого оборудования и материалов.
Контроль над условиями хранения ТМЦ в соответствии с требованиями нормативных документов.
Проведение входного контроля поставляемой продукции и материалов в соответствии с требованиями, установленными в нормативных документах на ТМЦ.
Документальное оформление в соответствии с нормативными документами Общества выдачи и учета оборудования для дальнейшего производства работ по проекту.
Прием-передача ТМЦ строительно-монтажным организациям и подразделениям в сроки предусмотренные условиями к договору.
Подготовка отчетности о выполнении плана комплектации..
Выполнение требований Системы Менеджмента Качества (документации Системы Менеджмента Ка-чества) в рамках поставленных задач и обязанностей, установленных данной должностной инструкцией.
Выполнение работ, связанных с формированием, ведением и хранением базы данных, содержащей сведения о плане, внесение изменений в справочно-нормативную информацию, используемую в ходе обработки данных;
Участие в совещаниях по вопросам планирования поставок ТМЦ.
Ведение бухгалтерской первичной документации, предоставление документов бухгалтерской отчетности после выполнения поставок.
Накопление и обработка показателей выполнения запланированных закупок, подготовка отчетов по планируемым поставкам ТМЦ.
Создание моделей возможного развития событий, подготовка прогнозов;
Оказание помощи и выполнение обязанностей лидера группы в отсутствии руководителя.
Внедрение углубленного анализа проектно-сметной документации с фактической стоимостной группы товаров, путем обширного мониторинга ценовой политики поставщиков, удалось пересогласовать с Заказчиком цены в проектно-сметной документации, и тем самым снизить фактические затраты на закупку ТМЦ.