Обязанности и достижения:
- общее руководство отделом: распределение задач, оперативная координация и контроль работы персонала,
- координация взаимодействия отдела закупок со смежными службами (производственная и техническая служба, экономисты, юристы, логисты и т. д.),
- разработка годового плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок,
- составление и защита БДДС и БДДР;
- проведение конкурентных процедур в соответствии с регламентом предприятия;
- выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя),
- контроль затрат на закупку ТМЦ (паспортная стоимость),
- минимизация затрат,
- организация и проведение закупочных процедур,
- сбор и анализ, оценка заявок участников закупок,
- обеспечение правильности выбора поставщиков в конкурентных процедурах,
- осуществление контроля за заключением договоров, передача счетов в оплату, контроль оплаты,
- контроль соответствия ТМЦ согласно РД, сроков отгрузок и движения товара;
- составление отчетной документации,
- обеспечение соблюдения нормативных запасов,
- отслеживание дебиторской за должности;
- контроль состояния и расходования запасов МТЦ с помощью программы 1С;
- мониторинг рынка на выявление наиболее экономически выгодных предложений в соответствии с регламентом предприятия, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТЦ, сроки доставки, цены и иные условия;
- ведение деловой переписки и деловых переговоров и встреч с поставщиками;
- знание правил работы в системе электронного документооборота и делопроизводства;
- составления претензий поставщикам, если они нарушили условия договора;
- проведение инвентаризаций на объектах;
- работа с большим объемом информации и документацией.
Прошла путь от рядового сотрудника отдела МТС до руководителя отдела МТС крупного предприятия.
Основные навыки применяемые в работе:
Организаторские навыки.
Умение расставлять приоритеты.
Умение управления персоналом, распределение обязанностей и контроль за их выполнением.
Аналитические навыки.
Способность к обучению, самообучению и обучению других.
Умение работать быстро и качественно.
Умение работать в команде.
Умение справляться с поставленными задачами.
Навыки делового общения и деловой переписки.
Решительность, ответственность, конструктивность, коммуникабельность, исполнительность, мотивирование на результат.
Умение осваивать новые для себя направления, умение находить правильный подход к людям и самостоятельно принимать решения.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
Знание 1С, 1 С КСЭД, 1УД, 1УС.
Уверенный пользователь документа оборота WSS.