Обязанности и достижения:
• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдача на хранение;
• разработка и ведение служебной документации;
• обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению;
• исполнение архивных запросов (предоставление оригиналов, заверенных, электронных копий архивных документов);
• разработка регламентирующих документов (описание рабочих процессов отдела);
• работа с бланками строгой отчетности (получение, учет, выдача, ведение отчетности);
• оказание методической и практической помощи ответственным за ведение делопроизводства структурных подразделений;
• ведение номенклатуры дел Общества;
• контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка;
• руководство работниками отдела (рабочие по обслуживанию зданий);
• полное обеспечение жизнедеятельности Общества;
• оперативное решение и контроль работы всех объектов Общества по административно-хозяйственной деятельности;
• организация закупки ТМЦ, учет, хранение, распределение;
• планирование и контроль хозяйственной деятельности Общества, обновление материальных ценностей.