Обязанности и достижения:
- Согласовывание сроков поставки материалов с производственными цехами, участками и другими подразделениями объединения.
- Своевременно в установленные сроки обеспечивать подразделения объединения материалами, согласно дефицита, в том числе доставляя их до склада предприятия. Оперативно и качественно выполнять задания руководства, связанные с поставками материалов.
- Контролировать исполнение договоров на поставку материалов и своевременно вносить в них изменения, уточнения по срокам поставки (в спецификации).
- Запрашивать от Поставщиков выставления счетов на оплату, проверять их соответствие условиям договоров.
- Требовать от Поставщиков протоколы цен (заключение по ценам), оформленных необходимым образом.
- Вести позиционный контроль оплаченных счетов и предпринимать меры для их закрытия. Сокращать сроки получения оплаченной продукции.
- Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.
- Принимать участие в комиссиях по проведению инвентаризации в цехах и отделах объединения.
- Вести работу по ведению Экрана обеспеченности производства с проставлением даты закрытия дефицита.
- Предоставлять вышестоящему руководству отчетность о ходе выполнения поставок, заданий руководства в письменной или устной форме.
- В случае подачи заявки на ТМЦ без указания нормативного документа (ГОСТ, ТУ), по которому произведён товар, Ведущий инженер по комплектации обязан запросить данную информацию у подразделения-заказчика. Закупка без данного уточнения не возможна.
- Ведущий инженер по комплектации осуществляет контроль и надзор за всеми процедурами и бизнес-процессами по обеспечению материалами до момента получения материала подразделением-заказчиком.