Обязанности и достижения:
- ГБНОУ «Губернаторская женская гимназия-интернат», Кемеровская область,
с 28.11.2013 по настоящее время:
• Кадровая работа:
• Ведение кадрового учета в учреждении в программе 1с зарплата и кадры 8.3: прием, увольнение, перевод, отпуска, оформление трудовых договоров, карточек Т2;
• Разработка внутренних локальных нормативных актов;
• Ведение учета рабочего времени;
• Оформление графиков отпусков;
• Учет трудовых договоров;
• Ведение журналов учета трудовых книжек;
• Подготовка отчетности по движению персонала в учреждении;
• Решение вопросов по воинскому учету;
• Подготовка документации для пенсионного фонда;
• Сдача отчетов в Центр занятости населения Кемеровской области;
• Сдача отчетов в Департамент образования Кемеровской области;
• Подготовка справок и копий документов для работников;
• Ведения Архива в учреждении;
• Оформление листков нетрудоспособности;
• Написание инструкций и ознакомление работников с ними.
Работа в программе 1С.
Помощник руководителя:
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
Специалист по закупкам
• работа по 44 ФЗ, составление документации для размещения котировок,
• аукционов,
• сбор коммерческих предложений,
• обоснование цены,
• заключение договоров с ЕП поставщиками,
• работа в программе АРМ, РТС площадка, всероссийский сайт закупок, разнесение на всероссийский сайт заключенных договоров,
• исполнение договоров, составление ежеквартальных отчетов по закупкам, составление плана закупок на год)