Обязанности и достижения:
Должностные обязанности (не полный перечень и очень коротко):
- участие в разработке локальных нормативных актов: должностных инструкций, положений о подразделениях, внесение изменений в штатное расписание.
- обработка персональных данных работников учреждения: получение, хранение, комбинирование, передача и др.
- подготовка и оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- оформление приказов по личному составу: о приеме на работу, о переводе, об увольнении работников; о доплатах и др.
- оформление приказов по основной деятельности учреждения.
- оформление приказов по оперативной деятельности: о направлении в командировку, в том числе для повышения квалификации; о предоставлении отпусков и др.
- формирование личных дел работников и внесение изменений, дополнений в личные дела по необходимости.
- заполнение, учет и хранение личных карточек формы Т-2 на каждого работника.
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
- заполнение листков нетрудоспособности.
- составление графика отпусков и соблюдение порядка предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
- ведение контроля за соблюдением сроков переподготовки и повышения квалификации работников учреждения.
- оформление документов для назначения работникам пенсии по старости, досрочной трудовой пенсии по старости.
- ведение военного учета.
- оформление наградных материалов на работников
- выдача работникам копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении; выписки из трудовой книжки работника; справки о периоде работы и др.
- формирование установленной отчетности.
- работа с пенсионным фондом, ИФМС, ФМС, фондом занятости.
- подготовка кадровых документов для архива.
- восстановление кадровой документации
- обеспечение сохранности документов и информации, содержащей конфиденциальные сведения о персональных данных работников организации.
И многое, многое другое, что касается кадрового делопроизводства.