Обязанности и достижения:
- Осуществление общего руководства и координация работы Отдела;
- Планирование деятельности Отдела в соответствии с бизнес-планом и задачами, поставленными руководством;
- подготовка планировок/схем в AutoCADe, как для новых офисов, так и для организации переездов/перемещений рабочих мест;
- организация переездов офисных и складских подразделений, организация ремонтных работ, контроль за подрядными организациями;
- Проведение предварительной оценки состояния подобранных нежилых помещений и их пригодности для размещения объектов и подразделений Банка;
- Участие в обследовании объектов с составлением актов осмотров, дефектных ведомостей, рекламационных актов и т. д.;
- Подготовка технических заданий на проведение строительно-монтажных работ;
- Подготовка документации для проведения закупочных процедур в соответствии с ФЗ № 223-ФЗ;
- Согласование и контроль исполнения договоров на проведение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ;
- проверка сметной документации на соответствие техническому заданию;
- Организация проведения текущего и капитального ремонтов зданий и помещений;
- Проверка проектной документации на соответствие техническому заданию;
- Контроль выполнения строительно-ремонтных и монтажных работ на объектах Банка, в том числе в регионах, включая контроль соблюдения графиков производства работ, контроль качества материалов, контроль соответствия фактически выполненных работ утвержденному проекту, подписание актов освидетельствования скрытых работ, проверка и визирование КС-2 и т. д.;
- Проверка качества и комплектности исполнительной документации.
- Взаимодействие и деловая переписка с контрагентами в части сопровождаемых договоров;
взаимодействие с внешними надзорными органами;
- Контроль технического состояния обслуживаемых объектов Банка;
- Ежемесячная проверка и сопровождение первичной документации контрагентов по работам.
- Разработка и согласование технических заданий, проектной документации на проведение работ по реконструкции, оборудованию или ремонту арендованных (приобретенных) зданий и помещений в Москве и регионах присутствия Банка, для размещения офисов Банка;
- Организация необходимого контроля за проведением работ подрядными организациями по ремонту и реконструкции арендованных (приобретенных) зданий и помещений, оснащению их инженерным оборудованием, в соответствии с ранее утвержденным техническим заданием;
- Подготовка, согласование и оформление договоров подряда на проведение ремонтных работ и оборудование помещений Отделений Банка в Москве и регионах его присутствия;
- Подготовка и проведение рабочих/ приемочных комиссий по передаче реконструированных помещений Банка в эксплуатацию, контроль выполнения их решений и устранения замечаний;
- Контроль передачи первичных документов в бухгалтерию, контроль дебиторской задолженности;
- Подготовка и передача в ОТД Банка комплектов документов, необходимых для регистрации;
- Оказание необходимой практической и методической помощи по вопросам реконструкции и переоборудования помещений под Отделения Банка региональным подразделениям Банка;
- Контроль бюджета на реконструкцию объектов Банка в согласованных объемах.
Организация ремонтных работ с открытием более 6 офисов, работа с большим количеством задач.
Лучший сотрудник 2015 года