Обязанности и достижения:
Отдел эксплуатации Службы объединенных инженерных систем
В подчинении: 2 специалиста Отдела эксплуатации в г. Комсомольск-на-Амуре и г. Магадан, 2 техника в г. Хабаровск, 1 электрик в г. Хабаровск.
- Организация, проведение тендеров и закупок в рамках деятельности Отдела. Разработка годовой / квартальной / помесячной потребности филиала в закупаемых материалах / услугах. Сбор и подготовка всей документации, заполнение сравнительных таблиц, организация проверки контрагентов со стороны Юридического отдела и Службы безопасности филиала. Оптимизация затрат в процессе торгов от суммы затрат прошлого года в среднем на -16 %;
- Разработка, согласование внутри филиала и заключение договоров с контрагентами в рамках деятельности Отдела эксплуатации;
- Разработка, согласование внутри Филиала и заключение договоров аренды транспортных средств с водителями филиала. Выдача водителям арендованных автомобилей топливных карт, согласно списку должностей, установленных Регламентом Компании на выдачу топливных карт;
- Организация и контроль работы Специалистов, Техников, Электриков Отдела и подрядных организаций по обслуживанию и ремонту товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС), торгового оборудования (ТО) и помещений Компании;
- Составление планов-графиков работы сотрудников Отдела для обеспечения бесперебойной аварийно-восстановительной работы в магазинах филиала. Контроль целевого и рационального использования ресурсов и ТМЦ Компании;
- Обработка инцидентов, созданных сотрудниками магазинов в системе Service Desk и распределение задач между сотрудниками Отдела для устранения возникшей проблемы в сроки, установленные в Компании. Контроль качества выполнения работ сотрудниками Отдела и получение обратной связи от заказчиков работ. Закрытие инцидентов в программе Service Desk в рамках деятельности отдела;
- Контроль проведения технического осмотра магазинов филиала сотрудниками Отдела при каждом очередном их посещении, а также самостоятельное посещение магазинов филиала с целью технического осмотра и контроля качества проведения ремонта и обслуживания помещений и ТО;
- Сбор фотоотчетов магазинов Дальневосточного филиала в целях проверки и контроля технического состояния помещений и выявления целесообразности ремонта ТМЦ, ОС, ТО и помещения в целом;
- Оценка объемов и сметных затрат на проведение строительно-монтажных и ремонтно-восстановительных работ на объектах филиала, согласование затрат на работы с ответственными сотрудниками Компании;
- Предоставление в Бухгалтерию филиала полного пакета первичных отчетных документов по выполненным работам. Подготовка и сдача в Бухгалтерию авансовых отчетов по затраченным ресурсам на обслуживание и ремонт помещений филиала;
- Своевременная организация проведения вывоза имущества, числящегося за магазином (ТМЦ, ОС, ТО Компании), контроль разборки и упаковки для последующей сдачи на склады филиала компании. Участие в оценке состояния ТО на предмет пригодности его для повторного использования в других магазинах филиала или его списания;
- Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) арендованных автомобилей и сотрудников, пользующихся топливными картами, предоставленными Компанией (расчет нормированного расхода топлива, предоставление отчетности в бухгалтерию, контроль списания ГСМ);
Область ответственности по тендерам: Дальневосточный федеральный округ (все направления в рамках деятельности Отдела эксплуатации).
Область ответственности по проведению строительно-монтажных и ремонтно-восстановительных работ на объектах филиала Компании – Хабаровск, Биробиджан, Хор, Бикин, Лучегорск, Переяславка, Комсомольск-на-Амуре, Амурск, Солнечный, Троицкое, Магадан.
Работа в программах: SAP ERP, MS Word, MS Excell, MS PowerPoint, MS Outlook