Начальник отдела делопроизводства, канцелярии, секретариата

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 6 месяцев

- Январь 2014 – апрель 2023
- 9 лет и 4 месяца
Начальник секретариата Службы Главного Инженера
ОАО "ЭЛТЕЗА, Москва
Продукция для железных дорог России
Обязанности и достижения:
Совершенствование документооборота в организации. Распределение задач по регистрации документов между подчиненными сотрудниками. Первичный прием, проверка оформления, ошибок, комплектации входящих, исходящих, внутренних документов, регистрация в системах электронного документооборота: 1С, ЕАСД, Шарпоинт. Внесение резолюций руководителя. Обработка входящих звонков, подготовка ответов на запросы по электронной почте. Ведение Сетки совещаний Главного Инженера. Оперативное информирование Главного Инженера о сроках по документам, назначении, переносе и отмене совещаний. Контроль сроков исполнения приказов и распоряжений, поручений Генерального Директора, Главного Инженера. Предоставление отчетности и информации по зарегистрированным документам, по исполнению приказов и распоряжений. Организация работы подчиненных сотрудников и контроль выполнения поставленных задач. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой России. Подготовка оригиналов документов к сдаче в архив. Выполнение иных поручений Главного Инженера (Материалы к совещаниям, оформление пропусков, командировочных, бронирование гостиниц, билетов на поезд, самолет, чай и кофе) Умение работать в режиме многозадачности, эффективно управлять командой и достигать поставленных целей
- Ноябрь 2011 – декабрь 2013
- 2 года и 2 месяца
Старший документовед-Администратор 1С
ФГБУ ВПО "Российский государственный социальный университет", Москва
http://www.rgsu.net
Российский государственный социальный университет (РГСУ) - один из лучших российских университетов.Основан в 1991 году.РГСУ предоставляет возможность получить качественное высшее и второе высшее образование.РГСУ был первым и остается единственным социальным университетом России, стран Балтии и СНГ, имеющим государственный статус. По времени становления, направлением научных исследований и образовательных процессов, масштабом и качеству деятельности университет является инновационным вузом России.Российский государственный социальный университет ведет подготовку по 63 специальностям и направлениям согласно лицензии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 28.04.2008 серия А №282234. Имеем учебно-реабилитационный молодежный центр, санаторий профилакторий для студентов и сотрудников, лицей одаренных российских детей.
Обязанности и достижения:
Внедрение электронного документооборота 1С в организацию, обучение сотрудников пользованию программой. Распределение задач между подчиненными по переводу документации в электронный вид. Контроль правильности оформления документов, проверка на ошибки и комплектность. Работа по регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, передача для исполнения в соответствующие структурные подразделения в программе 1С, контроль сроков выполнения. Подшивка оригиналов документов и хранение. Регистрация приказов и распоряжений, рассылка в работу исполнителям. Контроль выполнения поручений Генерального директора (в том числе по приказам и распоряжениям), предоставление отчетов. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России. Организация работы подчиненных сотрудников. С нуля организовала электронный документооборот в компании

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Столичная финансово-гуманитарная академия
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер в области госслужбы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение организовать документооборот с нуля. Знание законодательства регулирующее делопроизводство и архивное дело. Владение программами: 1С, ЕАСД, Шарпоинт, Ефрат, Exsel, Word, Power Point, Adobe Fine Reader. В свободное время изучаю языки программирования: HTML, CSS. Личные качества:Хорошая обучаемость, ответственность, высокая работоспособность, целеустремленность умение находить общий язык с людьми, качественное выполнение работы. Без вредных привычек.